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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von Eintritt bis Austritt und unterstütze bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Arbeitgeber: Die Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das soziale Probleme aktiv angeht.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem sozialen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte an bewerbung@zwd.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH (ZWD) ist eine gemeinnützige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Düsseldorf. Als Unternehmen der Sozialwirtschaft engagiert sich die ZWD seit 1989 erfolgreich auf dem Arbeitsmarkt, schafft berufliche Perspektiven und wirkt an der Lösung gesellschaftlicher Probleme mit.
Die ZWD betreibt das ArbeitslosenZentrum Düsseldorf, die Radstation am Düsseldorfer Hauptbahnhof, die ZWD-Altpapierentsorgung, die ZWD-Umweltwerkstatt sowie Casa Blanca mit Haushalts- und Betreuungsdienstleistungen für Privatkunden sowie Küchendienstleistungen in Schulen und Kitas. Darüber hinaus bietet die ZWD Beratung zu Vereinbarkeitsthemen von Beruf und Familie an und ist Trägerin des Kompetenzzentrums Frau und Beruf Düsseldorf und Kreis Mettmann.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE:
- Personalsachbearbeitung von Eintritt bis Austritt
- Personalverwaltung gemäß arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen
- Ansprechpartner für bis zu 180 Mitarbeitende, Krankenkassen, Behörden und Wirtschafts-/Steuerprüfer
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen in der Personalwirtschaft, Personalstatistiken, Standardberichten im Personalbereich sowie BR-Anhörungen
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Abrechnung arbeitsmarktpolitischer Maßnahmen 16e/16i SGB II
- In Vertretung: Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 390 Mitarbeitende
- Betreuung des Zeitwirtschaftssystems, Zeitkonten und Fehlzeitenverwaltung
- Bearbeitung des Bewerbermanagements
WIR BIETEN IHNEN:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitszeit von 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- mobiles Arbeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung in der City von Düsseldorf
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
IHR PROFIL:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Personalfachkaufleute, Steuerfachangestellte o.ä., mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
- strukturierte und zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Lohnabrechnungssoftware wie z. B. Sage, DATEV
- gerne vertiefte Datenbankanwenderkenntnisse sowie Erfahrung in der Sozialwirtschaft und AÜG
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@zwd.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dickmann unter der Rufnummer 0211/17302-34 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
INFORMIEREN SIE SICH AUCH IM INTERNET: www.zwd.de
Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Sozialwirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ZWD und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze Online-Plattformen und soziale Medien, um dich über aktuelle Trends in der Personalwirtschaft und der Sozialwirtschaft zu informieren. Dies kann dir helfen, in Gesprächen kompetent zu wirken und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervorhebt. Achte darauf, alle relevanten Stationen klar und strukturiert darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ZWD passen. Betone deine soziale Verantwortung und dein Interesse an der Sozialwirtschaft.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie zu arbeitsrechtlichen Themen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH und ihre sozialen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Behörden fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung zeigen.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
