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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung von Aufsichtsratssitzungen und Entscheidungsprozessen.
- Arbeitgeber: Wüstenrot & Württembergische AG ist ein führender Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensstrategie in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Erfahrung.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung sowie Mobilitätsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Wüstenrot & Württembergische AG mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern als strategische Management-Holding die Interessen unseres gesamten Konzerns und bündeln unter anderem die Bereiche Personal, Recht, Controlling, Konzernentwicklung und Rechnungswesen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Als Referent (m/w/d) Gremienbetreuung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Steuerung von Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse. Sie sind die Schnittstelle zwischen den Gremien und den Fachabteilungen, stellen eine reibungslose Vorbereitung sicher und begleiten den gesamten Entscheidungsprozess. Mit Ihrem Fachwissen steuern Sie die Qualitätssicherung der eingereichten Sitzungsunterlagen, koordinieren Beschlussfassungen und verfolgen deren Umsetzung. In dieser Position sind Sie eng in das Gremienteam eingebunden und sorgen für eine effiziente Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
- Verantwortung für die Gremienkoordination: Sie steuern den gesamten Vorbereitungsprozess für Sitzungen und Klausuren auf Aufsichtsratsebene.
- Qualitätsmanagement und Strukturierung: Sie prüfen und optimieren die eingereichten Dokumente aus den Fachbereichen und stellen eine hohe inhaltliche Qualität sicher.
- Steuerung von Beschlussfassungen: Sie begleiten und dokumentieren Entscheidungen des Aufsichtsrats und setzen Folgeaufträge mit den relevanten Fachabteilungen um.
- Sitzungsbegleitung und Stakeholderkommunikation: Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Beteiligte und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Enge Zusammenarbeit im Gremienteam: Sie arbeiten mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen in einem professionellen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Projektarbeit: Übernahme von Vertretungen und verschiedenen Sonderaufgaben in diversen Projekt- und Arbeitsgruppen.
- Sonderaufgaben und Vertretungen: Übernahme von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben sowie aktive Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen.
Erwartungen:
- Ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit möglichst einschlägiger Berufserfahrung in der Gremienbetreuung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungssektor.
- Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit Aufsichtsräten und Stakeholdern auf höchster Unternehmensebene.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und hohe Affinität zu Prozessen der Unternehmenssteuerung.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein hohes Maß an Ergebnisorientierung und Eigeninitiative.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Unternehmensstrategie mitzugestalten und in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Verantwortung zu arbeiten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Unser Angebot:
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle.
- Gesundheit: Vielseitige Sportangebote, gesundes Essen im Betriebsrestaurant.
- Familie: Kita-Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.
- Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf W&W-Produkte.
- Entwicklung: Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung.
- Mobilität: Jobrad & Jobticket, Ladestationen für E-Bikes und E-Autos.
Kontakt: Sandra Tews, 0714116-753815
Referent (m/w/d) Gremienbetreuung im BereichKonzern-Recht Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) Gremienbetreuung im BereichKonzern-Recht
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Wüstenrot & Württembergische AG oder im Finanzsektor zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, für die Position wahrgenommen zu werden.
✨Informiere dich über die Unternehmensstrategie
Setze dich intensiv mit der Unternehmensstrategie der W&W-Gruppe auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele und Herausforderungen des Unternehmens verstehst und wie du zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Gremienbetreuung und der Arbeit mit Aufsichtsräten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs klar zu demonstrieren. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) Gremienbetreuung im BereichKonzern-Recht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wüstenrot & Württembergische AG und ihre Rolle innerhalb der W&W-Gruppe. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Referent in der Gremienbetreuung wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Wirtschaftsjura und deine Erfahrungen mit Aufsichtsräten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Affinität zu Unternehmensprozessen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Referent für Gremienbetreuung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zu Stakeholder-Kommunikation vor
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Kommunikationsstrategien oder -situationen parat haben. Zeige, wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Koordination von Sitzungen und die Qualitätssicherung der Dokumente sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du über vergangene Projekte sprichst, bei denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Affinität zu Prozessen
Da ein hohes Maß an Ergebnisorientierung und Eigeninitiative gefordert ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit Unternehmensprozessen und deren Steuerung bereit haben. Erkläre, wie du zur Effizienzsteigerung in früheren Positionen beigetragen hast.
