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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und sorge für reibungslose Abläufe im Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Hersteller für Kältemitteltechnik mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Fahrrad-Leasing und regelmäßige Weiterbildungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zur Qualität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Ausstattung und gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
🔍 Zahlen im Blick, Prozesse im Griff? Werde Teil des Teams in der Rechnungsprüfung! Für unseren Kunden, einem Hersteller für Kältemitteltechnik, suchen wir im Rahmen der direkten Vermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung. Gesucht wird in Vollzeit bei 40 Wochenstunden.
Du liebst es, wenn Zahlen stimmen und Prozesse reibungslos laufen? Du hast ein Auge fürs Detail und möchtest aktiv zur Qualität im Rechnungswesen beitragen? Dann bist du hier genau richtig!
Deine Aufgaben – verantwortungsvoll und abwechslungsreich:
- Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und formale Richtigkeit
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei der Vorkontierung der Rechnungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
- Klärung von Differenzen mit Fachabteilungen und Lieferanten
- Pflege von Stammdaten und Buchung von Rechnungen im ERP-System
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen zur Effizienzsteigerung
Dein Profil – das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)
- Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder Buchhaltung von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Darauf kannst du dich freuen:
- Teamorientiertes und offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne, technische Ausstattung für effizientes Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrrad-Leasing für deine umweltfreundliche Mobilität
- Regelmäßige Weiterbildungen und individuelle Förderung
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Rechnungsprüfung oder Buchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Arbeitgeber. Recherchiere den Hersteller für Kältemitteltechnik und verstehe deren Produkte und Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Zahlen und Prozesse! Während des Gesprächs kannst du deine Motivation und Leidenschaft für die Rechnungsprüfung betonen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position als Sachbearbeiter in der Rechnungsprüfung. Hebe deine Erfahrungen in der Rechnungsprüfung oder Buchhaltung hervor und betone deine Detailgenauigkeit sowie deine Fähigkeit, Prozesse zu optimieren.
Verwende klare Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch aufgebaut sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Rechnungsprüfung und Zahlen hat, solltest du dich auf Fragen zu deinem Zahlenverständnis und deiner Erfahrung in der Buchhaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Informiere dich über gängige ERP-Systeme, da diese in der Rechnungsprüfung oft verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du es in deiner vorherigen Position genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in Situationen, in denen du Differenzen klären oder Prozesse optimieren musstest.
✨Fragen zur Prozessoptimierung
Sei bereit, über deine Ideen zur Effizienzsteigerung in der Rechnungsprüfung zu sprechen. Überlege dir, welche Prozesse du in der Vergangenheit verbessert hast und wie du dies in der neuen Rolle umsetzen könntest.
