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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliedsdaten und unterstütze bei Anfragen per Telefon und E-Mail.
- Arbeitgeber: Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband, der soziale Gerechtigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügiger Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld für soziale Gerechtigkeit und Menschlichkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern aktiv die Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. sucht für die Abteilung Mitgliederverwaltung in der Landesgeschäftsstelle in Frankfurt am Main einen Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d). Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 289.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglied - und es werden täglich mehr. Für das Team der Mitgliederverwaltung suchen wir Verstärkung. Wir betreuen unsere Ortsverbände und verwalten Mitgliedsdaten vom Mitgliedsantrag bis zur Beendigung der Mitgliedschaft.
Aufgaben:
- Erfassung von Mitgliedsdaten und Stammdatenpflege
- Selbstständige Erledigung eingehender Telefonate und E-Mails
- Erledigung der Korrespondenz mit unseren Orts-, Kreis- und Bezirksverbänden und Mitgliedern
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung des Mahnverfahrens
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/-frau, Büromanagement oder im verwaltungsorganisatorischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in den o. a. Aufgabengebieten
- Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Selbstorganisationskompetenz, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Einfühlungsvermögen und Kundenorientierung
- Hohe Genauigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Verbands- und Verwaltungsarbeit und/oder eigene ehrenamtliche Erfahrungen
Unser Angebot:
- Befristete Anstellung für zwei Jahre
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung
- Arbeitsort: Frankfurt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Großzügige Urlaubsregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese per E-Mail an Frau Mehri Assadi: bewerbung.ht@vdk.de
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V.
Landesgeschäftsstelle
Frau Mehri Assadi
Gärtnerweg 3
60322 Frankfurt am Main
Datenschutzhinweis: Der VdK Hessen-Thüringen weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Verbands sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu. Diese finden Sie unter www.vdk.de/ht/datenschutz.
Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d) Vollzeit /Teilzeit Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d) Vollzeit /Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele des Sozialverbands VdK. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Verbands verstehst und bereit bist, dich für soziale Gerechtigkeit und Solidarität einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederverwaltung und im Umgang mit Mitgliederdaten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen in der Mitgliederverwaltung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Kommunikation zu beantworten. Der VdK legt großen Wert auf Teamgeist und Kundenorientierung, also zeige, dass du ein guter Teamplayer bist und wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d) Vollzeit /Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. und seine Werte. Verstehe, wie der Verband arbeitet und welche Rolle die Mitgliederverwaltung spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Mitgliederverwaltung wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen des VdK passen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Mitgliederverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitgliederdaten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitgliedern und Verbänden erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Teamgeist und Selbstorganisation
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Teamgeist und deiner Selbstorganisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du im Team gearbeitet oder eigenständig Probleme gelöst hast.
✨Interesse an sozialer Gerechtigkeit
Der VdK setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein. Zeige dein Interesse an sozialen Themen und erkläre, warum dir diese Werte wichtig sind. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
