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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Wartungsangebote, plane Termine und bearbeite Aufträge.
- Arbeitgeber: Mhc modern heat and cool GmbH ist ein führendes Unternehmen für Klima- und Heizsysteme.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tolles Arbeitsklima, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben über Workwise möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über mhc modern heat and cool GmbH
Wir bei mhc sind außerordentlich stolz darauf, das renommierte TOP 100-Experten-Siegel der Bundesvereinigung Mittelstand in Deutschland (BVMID) erhalten zu haben. Dieses Siegel zeichnet unsere Hingabe, Expertise und unser kontinuierliches Streben nach Exzellenz in der Bereitstellung von hochwertigen Klima- und Heizsystemen aus. Es unterstreicht unser Engagement für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit.
Was bieten wir dir?
- Ein sehr gutes Arbeitsklima
- Ein schönes, helles und offenes Büro
- Grillfeste, Betriebsausflüge und gemeinsames Feiern haben bei uns einen festen Platz
- Handlungsspielräume und bezahlte Möglichkeiten der Weiterbildung
- Einen krisensicheren, unbegrenzten Arbeitsplatz
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub bei 40 Stunden pro Woche
Was erwartet dich?
- Erstellung von Wartungs- und Reparaturangeboten sowie Bearbeitung der erhaltenen Verträge
- Terminierung gemäß Wartungsplan in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
- Erstellung von Wartungsunterlagen für unsere Serviceaufträge
- Planung von Inbetriebnahmen, Versand projektbezogener Checklisten und Überwachung der fristgerechten Rückmeldung
- Vereinbarung von Terminen in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
- Aufbereitung der zurückgemeldeten Aufträge und Erstellung sach- und termingerechter Rechnungen, einschließlich Versand per PDF, ZUGFeRD bzw. XRechnung in entsprechenden Portalen
- Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten und Organisation
- Pflege der EDV-Stammdaten
- Mitgestaltung der permanenten Verbesserung der Büroabläufe
- Feste Urlaubs- und Krankheitsvertretung und Vertretung der Kolleg:in
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und optimalerweise 5 Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Selbständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise, die sich durch Engagement und Kreativität auszeichnet
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Initiative
- Teamarbeit und Englischkenntnisse
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Sachbearbeiter - Wartung / Service / MS-Office(m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter - Wartung / Service / MS-Office(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Klima- und Heizsysteme. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch ein Interesse an Innovationen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS-Office zu nennen. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du während des Interviews aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst. Stelle auch eigene Fragen, um dein Interesse am Team und der Unternehmenskultur zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Eigenverantwortung und Initiative zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem vorherigen Job angestoßen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter - Wartung / Service / MS-Office(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über mhc modern heat and cool GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Bereich Wartung und Service sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter im Wartungs- und Servicebereich übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Wartungs- und Reparaturangebote erstellt oder Verträge bearbeitet hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die deine Arbeit erleichtert haben.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Gute kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend für die Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Engagement und Eigenverantwortung zeigen
Die Stelle erfordert eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die dein Engagement und deine Initiative verdeutlichen. Zeige, dass du proaktiv bist und gerne Verantwortung übernimmst.
