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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister mit Sekretariatsaufgaben und organisiere wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Die Stadt Mühlacker ist eine dynamische Stadt mit 26.000 Einwohnern und 450 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für ÖPNV und Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und trage zur positiven Entwicklung der Stadt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte bis zum 09.03.2025 per E-Mail einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Mühlacker ist eine junge und dynamische Stadt mit rund 26.000 Einwohnern und die einzige große Kreisstadt im Enzkreis. 450 Mitarbeitende sorgen in ganz unterschiedlichen Bereichen dafür, dass bei uns alles rund läuft. Die Stadt Mühlacker sucht für das Dezernentenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d) mit 31,2 Wochenstunden, zeitlich unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Betreuung des Publikumsverkehrs
- Bearbeitung von Anträgen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträten
- Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
- Bearbeitung von amtlichen Bekanntmachungen
- Vertretung für das Sekretariat des Oberbürgermeisters
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum ÖPNV
- Dienstradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 09.03.2025 an bewerbung@stadt-muehlacker.de. Anhänge müssen im PDF-Format erstellt sein und sollten das Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Postadresse: Stadtverwaltung Mühlacker, Zentrale Dienste, Postfach 1163, 75401 Mühlacker. Bewerbungen auf dem Postweg werden nicht zurückgesendet, sondern datenschutzgerecht vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Wein, Tel. 07041/876-135, und bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Bürgermeister Dauner, Tel. 07041/876-122, zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Stadt finden Sie im Internet unter www.muehlacker.de.
Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Mühlacker und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Anliegen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadtverwaltung und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation von Veranstaltungen und zur Bearbeitung von Anträgen zu beantworten. Überlege dir, wie du solche Aufgaben effizient angehen würdest, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretärin des Bürgermeisters darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine Erfahrung im Verwaltungsbereich und mit MS-Office.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Stelle sicher, dass alle Anhänge im PDF-Format erstellt sind und das Datenvolumen von 20 MB nicht überschreitet. Überprüfe vor dem Versand, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten in der Büroorganisation und deinem Umgang mit Menschen. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Bürgern und anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Produkten hervorhebst. Du könntest Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die nötigen technischen Fähigkeiten mitbringst.
✨Sei pünktlich und professionell gekleidet
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Achte darauf, dass dein Outfit sauber und ordentlich ist.
