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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office-Management mit klassischen Sekretariatsaufgaben und Organisation.
- Arbeitgeber: Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen bietet eine spannende Arbeitsumgebung in München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur öffentlichen Verwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) als Unterstützung im Office-Management in Teilzeit (durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von circa 20,05 Stunden) am Dienstsitz München.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst:
- die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Dokumenten
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
- Terminplanung
- Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Administrative Tätigkeiten
Zu Ihren Qualifikationen gehören:
- Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann [m/w/d] für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter [m/w/d], Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])
- Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Schreibfertigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
- Sicheres und gewandtes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung bei einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 20,05 Stunden derzeit monatlich zwischen 1.486,99 Euro und 1.665,50 Euro brutto)
- Eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (bei einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 20,05 Stunden derzeit monatlich 96,54 Euro brutto)
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (bei einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 20,05 Stunden derzeit monatlich 75,27 Euro brutto)
- Vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Homeoffice teilweise möglich
Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von circa 20,05 Stunden zu besetzen. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Kontakt: Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte elektronisch als ein zusammengefügtes Dokument bis spätestens 21. April 2025 an die folgende E-Mail-Adresse: bewerbung-muenchen@stmfh.bayern.de oder per Post an: Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat, Referat 25, Odeonsplatz 4, 80539 München. Telefonische Auskünfte erhalten Sie gerne unter den Telefonnummern 089 2306-2485 (Herr Fischer) und 0911 9823-3537 (Frau Feuerer).
Allgemeine Informationen über das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat finden Sie im Internet unter http://www.stmfh.bayern.de.
Teamassistenz (m/w/d) als Unterstützung im Office-Management(in Teilzeit) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) als Unterstützung im Office-Management(in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Zielen und Werten der Behörde identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Da die Stelle im Office-Management vielfältige Tätigkeiten umfasst, ist es wichtig, dass du deine Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) als Unterstützung im Office-Management(in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfügst, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Kenntnisse über MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich Termine geplant oder Besprechungen organisiert hast. Dies unterstreicht deine Fähigkeiten im Office-Management.
✨Sichere Kommunikation üben
Da Kommunikationsfähigkeit wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen direkt zu antworten.
