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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroarbeiten, Besprechungen und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf Strategie und Planung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform).
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Organisation, Einladung, Protokolle).
Allgemeine organisatorische Aufgaben.
Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten.
Zusammenstellen von Unterlagen.
Vorzimmer der stellv. Abteilungsleitung.
Unterstützung des Vorzimmers der Abteilungsleitung.
Dateiverwaltung und Ablage.
Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerke.
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung S (Strategie,Planung, Recht, Bundespolitik) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung S (Strategie,Planung, Recht, Bundespolitik)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Abteilung und deren aktuelle Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die wir bearbeiten. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite dich darauf vor, dies in deinem Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung S (Strategie,Planung, Recht, Bundespolitik)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Teamassistenz in der Abteilung S wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Bürotätigkeiten und organisatorischen Aufgaben erforderlich sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Dokumenten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Büroarbeit gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen zu erläutern. Zeige, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Position besser zu verstehen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen der Rolle zu erfüllen.
