Vorstandsassistent - Buying & Sales (m/w/d)
Vorstandsassistent - Buying & Sales (m/w/d)

Vorstandsassistent - Buying & Sales (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
J

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer im Einkauf und Vertrieb mit strategischen und operativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: MDS Holding ist ein innovatives Familienunternehmen im Lebensmittelbereich mit internationaler Ausrichtung.
  • Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen in der dynamischen Food-Branche und arbeite in einem respektvollen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in Microsoft Office.
  • Andere Informationen: Reisen zu Produzenten weltweit gehört zum Job dazu.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für unseren Geschäftsführer Buying & Sales. Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Bei uns stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe sowie Innovation im Mittelpunkt.

Du suchst eine spannende Herausforderung im Lebensmittelbereich in einem international ausgerichteten Unternehmen? Du möchtest Dein Talent im Einkauf unter Beweis stellen und weiterentwickeln? Dann bist Du bei der MDS Holding genau richtig! Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als persönlichen Assistenten (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Buying & Sales im Lebensmittelbereich.

In dieser strategischen Schlüsselposition kombinierst Du fundierte Einkaufsexpertise mit praktischer Vertriebserfahrung, um die enge Verzahnung beider Bereiche optimal zu unterstützen und so zur bestmöglichen Betreuung unserer Kunden beizutragen.

Das sind Deine Aufgaben:
  • Als persönlicher Assistent des Geschäftsführers für Buying & Sales unterstützt Du in strategischen und operativen Belangen.
  • Du erstellst und entwickelst entscheidungsrelevante Präsentationen und Berichte, darunter Entscheidungsvorlagen, Benchmarks und Reportings.
  • Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen wichtigen Stakeholdern, Abteilungen und Einheiten der MDS Gruppe.
  • In abteilungsübergreifenden Projekten übernimmst Du Verantwortung für Leitung, Koordination, Begleitung, Nachverfolgung und Monitoring und förderst die teamübergreifende Zusammenarbeit.
  • Gemeinsam mit den Führungskräften überwachst Du die Projekte des Geschäftsführers Buying & Sales und stellst die Einhaltung wesentlicher Meilensteine sicher.
  • Zudem bereitest Du Meetings vor, begleitest sie aktiv und kümmerst Dich um die Nachbereitung.
  • Die Erstellung von Agenden, Protokollführung sowie das Nachhalten von Aktionspunkten zählen zu Deinen Stärken.
Das bringst Du mit:
  • Dein Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachbereich hast Du erfolgreich abgeschlossen.
  • Du überzeugst mit professionellem Auftreten und einer schnellen Auffassungsgabe.
  • Die Dynamik der Food-Branche begeistert Dich, und Du möchtest aktiv Veränderungen mitgestalten.
  • Auch in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe, den Überblick und arbeitest effizient.
  • Deine Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz helfen Dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig souverän zu managen.
  • Du bist erfahren in der Planung und Leitung strategischer Initiativen und hast ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Finanzkennzahlen.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel, runden Dein Profil ab.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Reisen gehört für Dich zum perfekten Job dazu?

Dann erwartet Dich bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit regelmäßigen Einsätzen vor Ort bei unseren Produzenten weltweit.

Das bieten wir Dir:
  • Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen.
  • Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten, um Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
  • Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen, um Deine berufliche und persönliche Entwicklung aktiv zu fördern.
  • Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
  • Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Mit neuester Technik und einem inspirierenden Umfeld.
  • 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage: Damit Du genügend Zeit zur Erholung hast.

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn Du eine eigenständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise hast und in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams!

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: MDS Holding GmbH & Co. KG z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon Postfach 55 01 48 44209 Dortmund oder per E-Mail an bewerbung@mds-holding.de.

Folgen Sie uns auf Social Media: MDS Holding GmbH & Co. KG Kirchhörder Str. 29 | 44229 Dortmund bewerbung@mds-holding.de | www.mds-gruppe.de

Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung können Sie dem folgenden Link entnehmen: Datenschutzerklärung

Vorstandsassistent - Buying & Sales (m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache

Die MDS Holding ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und respektvollen Austausch fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, klaren Karrierewegen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir unseren Mitarbeitern die Chance, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit und soziales Engagement, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Lebensmittelbereich macht.
J

Kontaktperson:

Jobwache HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vorstandsassistent - Buying & Sales (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Lebensmittelbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Lebensmittelbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und bereit bist, aktiv Veränderungen mitzugestalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Einkauf und Vertrieb vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit strategische Initiativen geplant und geleitet hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Erstellung von Präsentationen und Berichten, die du in der Position erstellen wirst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent - Buying & Sales (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Projektmanagement
Kommunikationsstärke
Problemlösungskompetenz
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Stressresistenz
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strategisches Denken
Erfahrung im Einkauf und Vertrieb

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die MDS Holding und ihre Tochterunternehmen. Verstehe die Unternehmenswerte, die Produkte und die Marktposition, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Einkauf und Vertrieb sowie deine Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Vorstandsassistent interessierst. Gehe auf deine Begeisterung für die Lebensmittelbranche und deine Fähigkeit ein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellungen und der frühestmögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die MDS Holding und ihre Werte, insbesondere im Hinblick auf Innovation und Nachhaltigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.

Präsentiere deine Einkaufsexpertise

Da die Position stark auf Einkauf und Vertrieb fokussiert ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du strategische Initiativen erfolgreich geleitet hast.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Geschäftsführer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen in der Rolle zu erfahren.

Vorstandsassistent - Buying & Sales (m/w/d)
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  • Vorstandsassistent - Buying & Sales (m/w/d)

    Dortmund
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-07

  • J

    Jobwache

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