Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Partnersekretariat und unterstütze bei Mandatsterminen.
- Unternehmen: BBH-Gruppe, ein führendes Unternehmen in der Rechts- und Unternehmensberatung.
- Vorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Chancengleichheit stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:
Ihr Verantwortungsbereich
- Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
- Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung)
- Digitale Akten- und Dokumentenpflege
- Inhaltlich vorbereitende Unterstützung von Mandatsterminen
- Verkaufs- und vertriebsrelevante Gesprächskommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsaffinität
- Großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations- und Kollaborationstools
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld zuverlässig zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)
Das haben wir zu bieten
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Jobware
Die BBH-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss und einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert, schaffen wir eine inspirierende Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und seine Ideen einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent für Kanzleipartner interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei BBH. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BBH-Gruppe, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Kanzleipartner unterstützen kannst.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeiten kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die BBH-Gruppe informieren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Branchen, in denen sie tätig sind, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Rolle als Assistent für Kanzleipartner erfolgreich sein kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Da BBH Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt legt, kannst du nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung oder der Teamdynamik fragen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da ein großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations- und Kollaborationstools gefordert wird, sei bereit, deine Erfahrungen mit solchen Tools zu teilen. Erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern oder die Kommunikation zu verbessern.
