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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Gewerbeaufsicht bei der Überwachung von Arbeits- und Umweltschutz.
- Arbeitgeber: Das Amt für Umweltschutz in Stuttgart kümmert sich um vielfältige Umweltaufgaben mit über 220 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kostenfreies Deutschlandticket, Gesundheitsmanagement und Rabatte über Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Verlängerung.
Wir suchen Sie für das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis 28.02.2026) zu besetzen. Eine Verlängerung der befristeten Stellenanteile wird angestrebt.
Das Amt für Umweltschutz nimmt mit über 220 Mitarbeitenden die unterschiedlichsten kommunalen und staatlichen Aufgaben des Umweltschutzes war. Die Abteilung Gewerbeaufsicht des Amts für Umweltschutz ist für die Überwachung der Betriebe hinsichtlich des Arbeits- und Umweltschutzes in Stuttgart zuständig.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie erfassen Baustellenvorankündigungen in Datenbanken, sind zuständig für die Fristüberwachung und leiten ggf. Bußgeldverfahren ein.
- Sie bearbeiten Asbestanzeigen auf Baustellen.
- Sie überwachen die Prüffristen für Aufzugsanlagen.
- Die Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie arbeiten im Sekretariat und koordinieren die Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/-kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint).
- Wünschenswert sind Kenntnisse in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Freuen Sie sich auf:
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
- Einen Arbeitsplatz, der mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut erreichbar ist.
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich.
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Vergünstigtes Mittagessen.
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Michael von Koch unter 0711 216-88408 oder michael.von.koch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Andrea Kimmerle 0711 216-25768 oder andrea.kimmerle@stuttgart.de.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11.04.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 36/0014/2025 an das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart, Gaisburgstraße 4, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilung Gewerbeaufsicht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Amts für Umweltschutz. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den Themen Arbeits- und Umweltschutz vor. Zeige dein Interesse und Wissen in diesen Bereichen, um zu demonstrieren, dass du gut in das Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistent/-in in der Abteilung Gewerbeaufsicht unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, insbesondere deine Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse in MS-Office.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben der Abteilung Gewerbeaufsicht und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Baustellenvorankündigungen oder Asbestanzeigen bearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Zeige im Gespräch, dass du gut organisiert bist und Verantwortung übernehmen kannst. Du könntest Beispiele aus deinem Berufsleben anführen, wo du erfolgreich Fristen überwacht oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Stelle und zum Team vor. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest nach den Herausforderungen in der Abteilung oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
