Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungsloses Office Management und unterstütze bei spannenden Events.
- Unternehmen: BDI, die Spitzenorganisation der deutschen Industrie mit großem Einfluss.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Mitarbeiterevents und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie und arbeite an wichtigen gesellschaftspolitischen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Office Management und Interesse an wirtschaftlichen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Bereich Strategie, Koordination und Mitglieder in Berlin.
Ihr Aufgaben
- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Office Management, zum Beispiel Terminkoordination, Fristenmanagement, Reiseorganisation, digitale Ablage und Verteiler-/Datenpflege.
- Sie begleiten unsere Termine und Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, insbesondere Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen oder auch Sitzungen des Präsidiums und der Vizepräsidenten.
- Sie bereiten BDI-Inhalte auf, inklusive sprachlicher und layoutgerechter Gestaltung im Rahmen des Corporate Designs.
- Sie arbeiten ggf. in Projekten des Bereichs und auch übergreifend mit.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management sowie einschlägige Berufserfahrung.
- Ausgeprägtes Interesse am wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Geschehen.
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Routinierter Umgang mit MS 365 und digitalen Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Unser Angebot
- Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical.
- Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing.
- Fortbildung und Sprachkurse.
- Betriebliche Krankenversicherung.
- Kindernot- und Ferienbetreuung.
- Mitarbeiterevents.
Sie möchten den BDI bei seinen vielfältigen industriepolitischen Themen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Strategie, Koordination und Mitglieder gesucht Arbeitgeber: Jobware
Der BDI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehaltspaket fördert der BDI nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer starken Teamkultur und der Möglichkeit, aktiv an bedeutenden industriepolitischen Themen mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin/Assistent (w/m/d) | Strategie, Koordination und Mitglieder gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Strategie und Koordination anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche informierst. Das hilft dir, bei Gesprächen zu glänzen und zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin/Assistent (w/m/d) | Strategie, Koordination und Mitglieder gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den BDI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem BDI und seinen aktuellen Themen auseinandersetzen. Schau dir die neuesten Nachrichten und Projekte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte geleitet hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du möglicherweise arbeiten könntest.
