Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: STRABAG Rail GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bahnbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bahnbau und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, IT-Affinität und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Stellen Sie mit der Direktion Bahnbau jetzt die Weichen für die Zukunft!
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Ihr Beitrag bei uns:
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
Unser Mehrwert für Sie:
- Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld.
- Diese spannende Funktion können Sie, nach Absprache, auch in Teilzeit ausüben.
- Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen - so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub.
- Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike.
Kontakt:
Tobias Bierl
Bessemerstrasse 42b
12103 Berlin
+49 (0) 9-31
Gemeinsam erschaffen wir Großes. Jetzt bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung - STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau mit Bravour zu bestehen
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
Microsoft 365 Kenntnisse
IT-Affinität
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent
Selbständige Arbeitsweise
