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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei E-Mail-Management, Terminkoordination und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: Das Amt für Bau und Immobilien gestaltet aktiv die Stadt Frankfurt mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Frankfurts mit und arbeite in einem dynamischen Team mit Herz und Verstand.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz oder vergleichbaren Funktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten sind verfügbar; Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45309 - 63744 € pro Jahr.
Amt für Bau und Immobilien
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung Vollzeit, Teilzeit EGr. 9b TVöD.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- E-Mail-Management
- Terminkoordination und -überwachung
- Führen der Wiedervorlage
- schriftliche und fernmündliche Korrespondenz
- Fertigen von Informationen für die Mitarbeitenden
- Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen
- Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen, auch mit Fazit und Handlungsempfehlung
- Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen
- Organisation, Planung und Koordination von Projekten
- Fertigen von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) oder eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Vorzimmer, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
- Diskretion
- schnelle Auffassungsgabe
- überdurchschnittliche Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zum vorausschauenden Handeln und selbstständigen Arbeiten
- hohe Service- und Kundenorientierung
- sehr gute Umgangsformen
- Verbindlichkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- moderner Behördenstandort mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen, ausreichende Fahrradstellplätze und eigener Kantine mit täglich wechselnden, reichhaltigen Angeboten an Speisen und Getränken
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau von Busekist, Tel. (069) 212-34437 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Herrn Neumann, Tel. (069) 212-34828.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.04.2025.
Stadt Frankfurt am Main DER MAGISTRAT Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main
Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Amtes für Bau und Immobilien in Frankfurt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadtentwicklung hast und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Arbeitsweise und Kultur innerhalb des Amtes zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz, indem du dich über die Vielfalt der Stadt Frankfurt informierst. Bereite dich darauf vor, wie du in einem multikulturellen Umfeld effektiv kommunizieren und arbeiten kannst, da dies in der Position von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Verwaltung, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Stadt Frankfurt beitragen kannst. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche und mündliche Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte auf einen freundlichen Umgangston.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und Projektorganisation demonstrieren. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei bereit für interkulturelle Fragen
Da interkulturelle Kompetenz gefordert ist, informiere dich über die Vielfalt in der Stadt Frankfurt. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit unterschiedlichen Kulturen umgehst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
