Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Betriebsratsbüro und unterstütze bei Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Festkörperforschung, führend in der Forschung zu Quantenmaterialien.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Kinderbetreuung und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Forschungsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 4000 € pro Monat.
Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung in Stuttgart ist eines der weltweit führenden Institute für die Erforschung kondensierter Materie. Das Institut umfasst innovative Forschungsprojekte zu Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung und bietet Zugang zu einer international einzigartigen Forschungsinfrastruktur. Unsere 400 Mitarbeiter arbeiten in einem dynamischen, interdisziplinären und multikulturellen Umfeld.
Ihr Aufgabenbereich:
- Verantwortung für die allgemeine Organisation des Betriebsratsbüros
- Eigenständige Erledigung aller üblichen Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschließlich interner und externer Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Pflege der Intranet-Seiten des Betriebsrats
- Verwaltung und Koordination der Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder
- Funktion als Schnittstelle zwischen Personalstelle und Betriebsrat
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
- Erfahrung in der Protokollführung ist wünschenswert
- Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office
- Gewohnt, selbstständig zu arbeiten
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz bzw. Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden
- Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung in einem vielfältigen und internationalen Arbeitsumfeld
- Möglichkeit der Kinderbetreuung auf dem Institutsgelände in einer Kindertagesstätte
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- Berufliche Sicherheit und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unbefristete Beschäftigung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Haben Sie Interesse?
Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Benjamin Stuhlhofer.
Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Verwaltung
Heisenbergstraße 170
569 Stuttgart
Assistenz Betriebsrat 50 % (m/w/d) - Stuttgart Arbeitgeber: Jobware
Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung in Stuttgart bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von interdisziplinärer Zusammenarbeit und internationaler Vielfalt geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, der Möglichkeit zur Kinderbetreuung vor Ort und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis fördert das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützt die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einer renommierten Forschungseinrichtung zu arbeiten, die sich für Geschlechtergerechtigkeit und Inklusion einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Betriebsrat 50 % (m/w/d) - Stuttgart erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Jobware.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Betriebsrat 50 % (m/w/d) - Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Jobware teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz Betriebsrat 50 % (m/w/d) - Stuttgart bei Jobware besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz Betriebsrat 50 % (m/w/d) - Stuttgart bei Jobware nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Jobware. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Jobware?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
