Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Klinikdirektorensekretariat und koordiniere Termine sowie Projekte.
- Unternehmen: KIRINUS, eine familiengeführte Gesundheitsgruppe mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in schöner Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Therapie mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik. Werden Sie Teil der KIRINUS Familie! Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg, direkt am Schlosspark gelegen, suchen wir eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Voll/Teilzeit. Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre Aufgaben
- Sekretariat: Sie sind zentrale Ansprechperson und organisieren eigenverantwortlich das Klinikdirektorensekretariat sowie alle relevanten Schnittstellen.
- Entlassmanagement & MD-Anfragen: Sie übernehmen den Schriftwechsel, insbesondere die Formatierung von Entlassberichten, die Anforderung von Unterlagen sowie die Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen.
- Terminmanagement: Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine, organisieren Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen.
- Qualitätsmanagement: Sie verantworten das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und erstellen u. a. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports.
- Projektmanagement: Sie übernehmen schrittweise eigene Projekte, z. B. die Weiterentwicklung unserer KIRINUS Schule für Kranke.
- Marketing-Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien (z. B. Website). Sie vertreten die kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich.
- Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Empathisches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.
- Sicherer Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team.
- Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis).
- Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass.
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg
Romanstraße 107
80639 München
Dr. med. Dr. med. univ. Tabea Helga Bauman
Jetzt bewerben!
Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg - München Arbeitgeber: Jobware
KIRINUS ist ein familiengeführtes Gesundheitsunternehmen in München, das seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In der KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem interdisziplinären Team und einer modernen technischen Ausstattung, die Ihnen helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung sowie Einkaufsvorteile über Corporate Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg - München erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Ärztlichen Direktion interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei KIRINUS arbeitet oder in der Gesundheitsbranche tätig ist. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung brauchst, um Kontakte zu knüpfen oder Informationen zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen. Zeig uns, dass du ein echtes Interesse an der Position hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg - München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei KIRINUS arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Tagesklinik Nymphenburg? Deine Leidenschaft für den Job sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unserer KIRINUS Familie zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat, im Qualitätsmanagement oder im Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Ärztlichen Direktion zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminplanung und Koordination zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Interviewer!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik in der KIRINUS Tagesklinik zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier Teamarbeit gefördert?' zeigen, dass du an einer wertschätzenden und kooperativen Umgebung interessiert bist.
