Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ZÜBLIN AG, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
- Eigeninitiative, um neue Prozesse selbstständig zu erarbeiten
- Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Ihr Beitrag bei uns
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
- Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
- Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
- Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften
Unser Mehrwert für dich
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Sportangebot
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gruppenunfallversicherung
- Kantine
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Kantine/Essenszuschuss
- Company Bike
Kontakt
Aylin Ari
Europa-Allee 50
60327 Frankfurt am Main
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Assistenz der Bereichsleitung - Bereich Rechenzentren (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Die ED. ZÜBLIN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Arbeitsleben. Die zentrale Lage und die gute Verkehrsanbindung machen den Arbeitsplatz zudem besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung - Bereich Rechenzentren (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Bereichsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZÜBLIN AG und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung - Bereich Rechenzentren (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders die, die mit der Assistenz der Bereichsleitung zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
MS Office Skills sind wichtig:Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint klar darstellen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Rechenzentrumsbranche und die spezifischen Herausforderungen, die damit verbunden sind. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Technologien verstehst und wie sie das Unternehmen beeinflussen können.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen organisatorischen Fähigkeiten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung für die Assistenz der Bereichsleitung unterstreichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview Beispiele geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du eine Präsentation erstellt oder ein komplexes Excel-Dokument bearbeitet – bring das zur Sprache!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren. Ein gutes Beispiel aus der Vergangenheit kann hier sehr hilfreich sein.
