Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ZÜBLIN AG, ein innovatives Unternehmen im Bereich Rechenzentren.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
- Eigeninitiative, um neue Prozesse selbstständig zu erarbeiten
- Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Ihr Beitrag bei uns
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
- Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
- Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
- Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften
Unser Mehrwert für dich
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Sportangebot
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gruppenunfallversicherung
- Kantine
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Kantine/Essenszuschuss
- Company Bike
Kontakt
Aylin Ari
Europa-Allee 50
60327 Frankfurt am Main
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Assistenz der Bereichsleitung - Bereich Rechenzentren (m/w/d) - Frankfurt;Main gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die ZÜBLIN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer starken Teamkultur und attraktiven Zusatzleistungen wie kostenlosen Getränken und einem Sportangebot fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung innovativer Projekte im Bereich Rechenzentren beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung - Bereich Rechenzentren (m/w/d) - Frankfurt;Main gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielt Fragen stellen und deine Motivation zeigen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung - Bereich Rechenzentren (m/w/d) - Frankfurt;Main gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders die, die mit der Assistenz der Bereichsleitung zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
MS Office Skills nicht vergessen:Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint klar darstellen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die ZÜBLIN AG und den Bereich Rechenzentren. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Veranstaltungen organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und verlässlich arbeitest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten betreffen.
✨Zeige Eigeninitiative
Erkläre, wie du in der Vergangenheit neue Prozesse selbstständig erarbeitet hast. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen, was für die Position sehr wichtig ist.
