Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Innovatives Startup mit über 8 Millionen Nutzern weltweit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Firmenfitness und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management, sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Du hast Lust auf einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält - egal ob bei den Büro-Finanzen, im Team-Recruiting oder wenn es darum geht, dass im Office alles glattläuft? Dann bist du bei radio.net genau richtig.
Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und die operative Seele unseres Standorts in Hamburg-Winterhude wird. Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus und hast Freude daran, dich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und diese zu verantworten.
radio.net ist ein etabliertes Startup mit mehr als 8 Millionen monatlichen NutzerInnen weltweit. Mit unseren Marken radio.net und GetPodcast bieten wir seit mehr als 10 Jahren einen schnellen und einfachen Zugang zu einem riesigen Radio- und Podcast-Angebot. Unser Angebot ist im WEB und mobil auf Android, iOS sowie integriert in diversen Plattformen verfügbar.
Wir sind MADSACK - ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.
Für deine Story bedeutet das konkret:
- Office Management & Feel Good: Du hältst den Büroalltag am Laufen: Als zentrale Schnittstelle koordinierst du externe Dienstleister (Vermieter, Reinigung, Handwerker, IT-Support), verantwortest den zentralen Einkauf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hybriden Arbeitsalltag. Mit eigenen Ideen planst und organisierst du Teamevents und trägst so aktiv zur Förderung des Wohlbefindens am Mühlenkamp bei.
- Zahlen & Prozesse: Du entlastest die Geschäftsführung durch vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und die Aufbereitung von Reportings (Google Sheets, Excel, PowerPoint, Looker Studio) - in enger Abstimmung mit dem zentralen Controlling unseres Konzerns (Madsack Mediengruppe). Du administrierst unsere Tools (Slack, Confluence, Zendesk, Notion), behältst Dienstleisterverträge im Blick und unterstützt beim Ausrollen neuer Richtlinien wie KI-Guidelines oder Datenschutzvorgaben.
- People & Administration: Du begleitest die Bewerber-Journey und koordinierst alle administrativen HR-Themen wie Urlaub, Krankheit und Onboarding in Abstimmung mit der Konzern-HR. Du pflegst die Corporate Website und den LinkedIn-Auftritt von radio.net, damit wir als Arbeitgeber sichtbar bleiben.
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle - idealerweise im Medien- oder Digitalbereich.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel, PowerPoint und Looker Studio sowie ein gutes kaufmännisches Grundverständnis zeichnen dich aus.
- Digitale Tools wie Slack, Confluence, Zendesk oder Notion sind dir vertraut und du arbeitest dich schnell in neue Anwendungen ein.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität - du packst an, bevor jemand fragen muss.
- Diskretion, Verbindlichkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.
Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg:
- Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld direkt am Mühlenkamp in Winterhude.
- Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten - z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit oder das Jobrad-Leasing.
- Hybrides Arbeiten - remote und vor Ort.
- Moderne, ruhige Arbeitsplätze - keine Großraumbüros.
- 30 Tage Urlaub.
Bereit deine Story zu beginnen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung direkt über den "Jetzt bewerben" - Button. Wir suchen Persönlichkeiten, die uns vielfältiger machen. Mit deiner Perspektive, deinen Fähigkeiten und deinem Hintergrund, kurz: mit deiner Individualität ergänzt du unser Team und stärkst unser Wir-Gefühl. Bewirb dich und zeig uns, wer du bist!
Bei Rückfragen zur Stelle kannst du dich gerne vorab telefonisch unter bei Greta melden.
Jetzt bewerben!
Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management gesucht Arbeitgeber: Jobware
radio.net ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamgeist, fördert das Unternehmen nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten, sondern sorgt auch für dein Wohlbefinden durch zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und Teamevents. Hier kannst du aktiv zur Gestaltung der Medienlandschaft beitragen und Teil einer innovativen Gemeinschaft werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Office Management und in der Teamkoordination konkret darstellen kannst. Zeig, dass du die richtige Person bist, um die Geschäftsführung zu entlasten!
✨Tip Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du mit Google Workspace, Excel oder anderen Anwendungen vertraut bist, bringe Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und uns zu zeigen, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du zu uns passt.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über radio.net verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz der Geschäftsführung verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Das kann alles von der Planung von Teamevents bis hin zur Verwaltung von Dienstleisterverträgen sein.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei radio.net zu erfahren. Frage nach den Werten, dem Team und den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
