Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Innovatives Startup mit über 8 Millionen Nutzern weltweit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und Firmenfitness-Angebote.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management, sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Du hast Lust auf einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält - egal ob bei den Büro-Finanzen, im Team-Recruiting oder wenn es darum geht, dass im Office alles glattläuft? Dann bist du bei radio.net genau richtig.
Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und die operative Seele unseres Standorts in Hamburg-Winterhude wird. Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus und hast Freude daran, dich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und diese zu verantworten.
radio.net ist ein etabliertes Startup mit mehr als 8 Millionen monatlichen NutzerInnen weltweit. Mit unseren Marken radio.net und GetPodcast bieten wir seit mehr als 10 Jahren einen schnellen und einfachen Zugang zu einem riesigen Radio- und Podcast-Angebot. Unser Angebot ist im WEB und mobil auf Android, iOS sowie integriert in diversen Plattformen verfügbar.
Wir sind MADSACK - ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.
Für deine Story bedeutet das konkret:
- Office Management & Feel Good: Du hältst den Büroalltag am Laufen: Als zentrale Schnittstelle koordinierst du externe Dienstleister (Vermieter, Reinigung, Handwerker, IT-Support), verantwortest den zentralen Einkauf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hybriden Arbeitsalltag. Mit eigenen Ideen planst und organisierst du Teamevents und trägst so aktiv zur Förderung des Wohlbefindens am Mühlenkamp bei.
- Zahlen & Prozesse: Du entlastest die Geschäftsführung durch vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und die Aufbereitung von Reportings (Google Sheets, Excel, PowerPoint, Looker Studio) - in enger Abstimmung mit dem zentralen Controlling unseres Konzerns (Madsack Mediengruppe). Du administrierst unsere Tools (Slack, Confluence, Zendesk, Notion), behältst Dienstleisterverträge im Blick und unterstützt beim Ausrollen neuer Richtlinien wie KI-Guidelines oder Datenschutzvorgaben.
- People & Administration: Du begleitest die Bewerber-Journey und koordinierst alle administrativen HR-Themen wie Urlaub, Krankheit und Onboarding in Abstimmung mit der Konzern-HR. Du pflegst die Corporate Website und den LinkedIn-Auftritt von radio.net, damit wir als Arbeitgeber sichtbar bleiben.
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle - idealerweise im Medien- oder Digitalbereich.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel, PowerPoint und Looker Studio sowie ein gutes kaufmännisches Grundverständnis zeichnen dich aus.
- Digitale Tools wie Slack, Confluence, Zendesk oder Notion sind dir vertraut und du arbeitest dich schnell in neue Anwendungen ein.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität - du packst an, bevor jemand fragen muss.
- Diskretion, Verbindlichkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.
Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg:
- Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld direkt am Mühlenkamp in Winterhude.
- Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten - z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit oder das Jobrad-Leasing.
- Hybrides Arbeiten - remote und vor Ort.
- Moderne, ruhige Arbeitsplätze - keine Großraumbüros.
- 30 Tage Urlaub.
Bereit deine Story zu beginnen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung direkt über den "Jetzt bewerben" - Button. Wir suchen Persönlichkeiten, die uns vielfältiger machen. Mit deiner Perspektive, deinen Fähigkeiten und deinem Hintergrund, kurz: mit deiner Individualität ergänzt du unser Team und stärkst unser Wir-Gefühl. Bewirb dich und zeig uns, wer du bist!
Bei Rückfragen zur Stelle kannst du dich gerne vorab telefonisch unter bei Greta melden.
Jetzt bewerben!
Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management - Hamburg gesucht Arbeitgeber: Jobware
radio.net ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamgeist, fördert das Unternehmen nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten, sondern sorgt auch für dein Wohlbefinden durch zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und Teamevents. Hier kannst du aktiv zur Gestaltung der Medienlandschaft beitragen und Teil einer innovativen Gemeinschaft werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management - Hamburg gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich vor dem Vorstellungsgespräch mit der Firma auseinanderzusetzen, mach das. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege dir, wie du konkret zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei radio.net arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeig, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns wissen, wer du bist und was du kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management - Hamburg gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von radio.net. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Slack und Notion wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen?
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamentwicklung oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
