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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das in der Technologiebranche tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team unterstützt und zur Effizienz unserer Abläufe beiträgt.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
Wir erwarten eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu verbinden. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du dich bei uns bewirbst, kannst du auch proaktiv Vorschläge machen, wie du das Team unterstützen oder Prozesse verbessern könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dir helfen, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Assistenz der Geschäftsführung ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
