Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: UNITI, der führende Verband im Energiehandel in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin und familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Energiewende aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen sowie Schmierstoffen. Täglich frequentieren über 4,3 Millionen Kunden die ca. 8.650 Straßentankstellen der UNITI-Mitgliedsunternehmen, welche ca. 62 Prozent des Straßentankstellenmarktes ausmachen. Mit etwa 3.700 freien Tankstellen sind bei UNITI zudem fast 70 Prozent der freien Tankstellen organisiert. Überdies versorgen die UNITI-Mitglieder etwa 20 Millionen Menschen mit Wärme. Die Verbandsmitglieder decken rund 95 Prozent des Gesamtmarktes für flüssige und feste Brennstoffe ab. Ebenso zählen mit einem Marktanteil von über 95 Prozent die meisten Schmierstoffhersteller und Schmierstoffhändler in Deutschland zum Verband. Die rund 1.000 Mitgliedsfirmen von UNITI erzielen einen jährlichen Gesamtumsatz von etwa 95 Milliarden Euro und beschäftigen rund 100.000 Arbeitnehmer in Deutschland.
Die UNITI ist mit ihrer Geschäftsstelle im Herzen Berlins sowie mit ihrer Brüsseler Repräsentanz ein von den Entscheidern aus Politik, Wirtschaft, Medien und Wissenschaft geschätzter Ansprechpartner. Wir gestalten die Energiewende auf nationaler und europäischer Ebene proaktiv mit und setzen für das Erreichen der CO2-Neutralität auf Technologieoffenheit und Innovationen statt auf Ideologie und Technologieverbote.
Haben Sie Interesse, uns bei dieser Arbeit zu unterstützen und Teil unseres Teams zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Leitungsebene bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Erstellen von Rundschreiben, Statistiken, Übersichten und Präsentationen
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Pflege allgemeiner Daten sowie der Stammdaten
- Arbeiten nach Wiedervorlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnung
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise in einer Querschnittsfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, sind teamfähig und zuverlässig
- Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und sind offen, bereichsübergreifend in unterschiedlichen Teams zu agieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer erfolgreichen Probezeit von sechs Monaten
- 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
- Eine gezielte Vorbereitung und individuelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit viel Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung im UNITI-Haus in Berlin
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins sowie einen familienfreundlichen Betrieb
- Eine attraktive Vergütung mit Jobticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail als PDF mit Ihrem schnellstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, adressiert an UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V., Herrn Hauptgeschäftsführer Elmar Kühn, Jägerstr. 6 | 10117 Berlin. Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Personal, Frau Bednarski, zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: Jobware
Die UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub sowie eine attraktive Vergütung bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins und einem motivierten Team, das Wert auf Offenheit und Wertschätzung legt, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem engagieren wir uns aktiv für die Energiewende und bieten die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von UNITI zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Energiesektor und über die Rolle von UNITI. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über UNITI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UNITI und ihre Rolle im Energiehandel verschaffen. Schau dir aktuelle Nachrichten und Entwicklungen in der Branche an, um gut informiert zu sein und gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Teamfähigkeit gezeigt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von UNITI vor. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
