Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: MedTriX GmbH, führender medizinischer Fachverlag in Deutschland.
- Vorteile: Hybridarbeit, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden in Teilzeit.
Wer wir sind
Die MedTriX GmbH ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/Wirtschaft. „We care for media solutions“ - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.
Worin Du Dich verwirklichen kannst
- In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistest dabei einen reibungslosen Büroalltag.
- Du übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und Ausland.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services.
- Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Veranstaltungen.
- Die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem Aufgabengebiet.
- Du bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabei Recherchen, Analysen, Datenaufbereitungen und Informationen zur Entscheidungsfindung.
- Du unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer Personalabteilung.
- Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung.
Was wir uns von Dir wünschen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit.
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität für Detailorientierung aus.
- Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Aspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen Umfeld.
- Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil ab.
Du bringst nicht alle Punkte mit? Bitte bewirb Dich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.
Was wir Dir bieten
- Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt.
- Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen.
- Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten.
- Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen.
Überzeugt? Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen. Wir begrüßen Bewerbungen, auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt werden können, verzichten jedoch auf reine Initiativbewerbungen.
Kontakt
MedTriX GmbH
Anna Fuchs
Unter den Eichen 5
65195 Wiesbaden
Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die MedTriX GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein strukturiertes Onboarding und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch eine gesunde Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten und 30 Urlaubstage fördert. In Wiesbaden erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entfaltung großgeschrieben werden, unterstützt durch ein starkes Engagement für Diversity und Inklusion.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Wenn MedTriX oder ähnliche Unternehmen Veranstaltungen anbieten, sei dabei. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und einen persönlichen Eindruck hinterlassen. Oft sind es persönliche Beziehungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MedTriX GmbH, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen. Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der MedTriX GmbH begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke werfen!
Referenzen nicht vergessen:Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, zögere nicht, Referenzen oder Empfehlungen beizufügen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit anderen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere Dich über MedTriX GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der MedTriX GmbH und ihren Publikationen auseinandersetzen. Verstehe die Themenbereiche, in denen sie tätig sind, und überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kommunikationsstärke zeigen. Bereite Dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Sei Du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Persönlichkeit und Deine Begeisterung für die Position. Eine entspannte Haltung kann helfen, das Gespräch angenehmer zu gestalten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
