Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Verwaltungsaufgaben und Gremienarbeit.
- Unternehmen: Moderne kirchliche Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Jobticket-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und arbeite eigenverantwortlich in einem tollen Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltung, Geschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr. Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglich die Stelle der Assistenz in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale und Tagespost
- Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Regelkommunikation
- Gremienarbeit in Kirchengemeinden (z.B. Protokollführung, Teilnahme an abendlichen Sitzungen)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Einladungen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen)
- Allgemeine Organisationsaufgaben rund um das Gebäude und das Facility-Management am Standort VSA Offenburg
Die genaue Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- Ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung
- Digitale und soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
- Strukturiertes, eigenständiges, interdisziplinäres Arbeiten und Denken
- Zwingend erforderlich sind sehr gute Deutschsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Werten der Kirche
Was Sie erwartet?
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein tolles Arbeitsklima
- Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden
- Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären mobilen Arbeit
- Zuschuss zum Jobticket
- JobRad
- Mitarbeitendenangebote mit der WGKD
- Kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: Die Geschäftsführerinnen Eli Yacout und Simone Kleinhans stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Der Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitsatmosphäre fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Gleitzeit, einem Zuschuss zum Jobticket und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Position in Offenburg besonders attraktiv macht.
