Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kommunikation, Terminplanung und kreativen Projekten.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Architekturbüro mit einem Fokus auf nachhaltige Architektur.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Architektur in einem kreativen und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Teilzeit, unbefristet in Köln. Sie möchten in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld selbstständig arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und wollen Nachhaltigkeit auch am Arbeitsplatz leben? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro mit ca. 20 Mitarbeiter*innen und regionalem Wirkungsfeld. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Architekturaufgaben im Bestand. Dabei ist uns eine ganzheitliche und nachhaltige Betrachtung wichtig.
Ergänzend zu unserer Teamassistenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30 Std.) (d/m/w) - gerne auch als Wiedereinstieg nach Elternzeit.
Ihre Aufgaben:
- Zuständigkeit für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Events der Geschäftsführung
- Erstellen und Überarbeiten von Tabellen und Texten (Office)
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen (Power Point)
- Übernahme von zuarbeitenden Tätigkeiten im Marketing und in der Akquise
- Überarbeitung von Bild- und Grafikdateien (Canvas, InDesign, Photoshop etc.)
- Selbständiges Durchführen kleinerer Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen, z.B. Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
- Vertretung unserer Teamassistenz
- Administrative Tätigkeit mit unserer Controlling Software Projekt Pro
Sie bringen mit:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, bevorzugt in der Creativ oder Bau- und Immobilienbranche
- Sicheres Auftreten, Resilienz und Reflexion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und einwandfreie Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten und Talent in der Organisation
- Gute MS Office Kenntnisse, digitale Affinität
Ihre Vorteile:
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in allen Bereichen
- Moderne, familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Gezielte Schulungen und Fortbildungsangebote
- Eine zentrale Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Deutschlandticket
- Perspektivisch Stundenaufstockung möglich
- Ein kompetentes und kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Kennenlernen der vielfältigen Welt der Architektur
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt: Pannhausen + Lindener Architekten GmbH, Hansaring 102 - 104, 50670 Köln, Tel.: z.H. Cornelia Fünfgelt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Köln Arbeitgeber: Jobware
Als inhabergeführtes Architekturbüro in Köln bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Nachhaltigkeit legt. Unsere familienfreundlichen und flexiblen Arbeitsbedingungen, gepaart mit gezielten Schulungen und Fortbildungsangeboten, fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und werden Sie Teil eines kompetenten und kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Köln erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Kreativbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Architekturbüro und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Da wir ein Auge fürs Detail schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an:Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Architekturbüro verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie umgesetzt haben, und informiere dich über ihre Philosophie zur Nachhaltigkeit. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Wenn du mit Programmen wie PowerPoint oder Photoshop gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Ein sicheres Auftreten ist wichtig, besonders in einem kreativen Umfeld. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Team und die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung sieht, oder nach den Zielen des Unternehmens. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
