Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei spannenden Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Motorworld München - ein Hotspot für Auto- und Lifestyle-Fans.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer einzigartigen Location der Mobilitäts- und Eventszene.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensprofil
Mit der Motorworld München wurde im Jahr 2021 ein imposanter Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur und Lifestyle eröffnet. Hier finden sich über 30 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken, ein umfassendes Spektrum an automobilen Dienstleistern und spezialisierten Werkstätten, zahlreiche Shops, Offices, Event- und Konzerthallen sowie ein Vier-Sterne-Hotel. Über das Jahr verteilt finden zahlreiche Events für Automobil- und Motorradfans statt. Um den steigenden Anforderungen von Umweltschutz und Effizienz gerecht zu werden, setzt die Motorworld Group auf regenerative Energiequellen.
Wollen Sie aktiver Teil dieser faszinierenden Erlebniswelt werden? Für unser sympathisches Team suchen wir Verstärkung am Standort der Motorworld München in Freimann zur Unterstützung unseres Geschäftsführers. Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz erwartet Sie.
Aufgabenbereiche
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzu
- Büroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener Themen
- Selbstständige Korrespondenz
- Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
- Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern
- Kommunikation mit den internen Fachabteilungen
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Konzeption von Veranstaltungen und Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsprojekten
- Koordination und Pflege aller Geschäftsabläufe sowie Vorgänge und Datenpflege
Anforderungsprofil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
- Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation sind für Sie kein Problem und machen Sie gerne
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Leistungen & Benefits
- Einen interessanten und vielseitigen Job
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Das spannende Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens
- Einen modernen, gut ausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz
- Festgehalt zzgl. freiwilliges Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, 30 Tage Urlaub
- Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige Voneinanderlernen mit guter Einarbeitung
- Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen
- Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Einen Mitarbeiterrabatt bei allen Partner-Restaurants in der Motorworld München
- Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene!
Bewerbung & Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl, MOTORWORLD München Am Ausbesserungswerk 8 80939 München.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - MOTORWORLD München gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Motorworld München bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) einen spannenden und vielseitigen Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe, die sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege auszeichnet. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem qualifizierten Team, während Sie in einer der schönsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene arbeiten. Profitieren Sie zudem von einem firmeneigenen Parkplatz und Mitarbeiterrabatten in den Partner-Restaurants vor Ort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - MOTORWORLD München gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Events in der Motorworld und sprich mit anderen, die dort arbeiten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Motorworld und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers beitragen können und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - MOTORWORLD München gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Vision identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprache zählt!:Achte auf eine fehlerfreie Sprache und Grammatik. Da wir viel mit Korrespondenz arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Motorworld München
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Motorworld München verschaffen. Schau dir die verschiedenen Marken und Dienstleistungen an, die dort angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Büroorganisation und Terminmanagement erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
