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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Baumann Unternehmensberatung ist eine renommierte Personalberatung in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros und gute Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart - Hybrid
Unser Klient
Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. Unser Klient ist ein führender Verband der Industrie, der sich aktiv für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt. Neben fundierter Beratung in arbeits-, sozial- und tarifrechtlichen sowie wirtschaftlichen Fragen bietet er über eine spezialisierte Servicegesellschaft professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Datenschutz, Personalentwicklung, Beratung, Disability Management und Public Relations.
Zur Verstärkung des Teams sucht unser Klient zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung/Office-Manager.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Buchhaltungsangelegenheiten
- Kommunikation mit Mitgliedern, Unternehmen und Organisationen
- Verantwortung für ein effizientes Office-Management
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. ReFA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Anwaltskanzlei, Unternehmen, Consulting, Beratungsgesellschaft, etc. in einem Sekretariat oder als Assistenz einer Führungskraft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten – auch in stressigen Situationen
Ihre Benefits
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Modernes Arbeitsumfeld in attraktiven Räumen unterhalb des Killesbergs
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Direkt auf diese Stelle bewerben
Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht findest du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Branche des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Themen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über deren Werte und Mission und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache. Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Baumann Unternehmensberatung und den Verband der Industrie, für den sie arbeiten. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Position.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Loyalität und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Baumann Unternehmensberatung und den Verband der Industrie, für den du arbeiten würdest. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung und im Office-Management unter Beweis stellen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten anhand von Beispielen zu demonstrieren.
