Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finanzen und Administration mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. - ein stabiler Verein mit über 100 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft für Menschen mit Sehbehinderung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. sucht ab oder später Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Der BBSB e.V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 120 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäftsführers Finanzen & Administration
- Kalenderpflege sowie Planung und Vorbereitung von Terminen
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz
- Ansprechpartner für interne Anfragen der Mitarbeitenden
- Allgemeine Büroorganisation
Zentrale Aufgabenbereiche:
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Mitwirkung im Nachlassmanagement sowie strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Betreuung laufender Anträge unserer Stiftungen und Fonds
- Anträge und Verwendungsnachweise für die überregionale offene Behindertenarbeit
- Reisekostenabrechnungen
Schnittstellenfunktion:
- Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Teams
- Gegenseitige Vertretung innerhalb der Assistenz der Landesgeschäftsführung sowie Mitarbeit in Projekten
Sie bringen mit:
- Fachlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene, idealerweise mit IT-Affinität
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare, professionelle Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Persönlich:
- Organisationstalent und souveräner Überblick auch bei komplexen Aufgaben
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Freundliches, sicheres Auftreten - auch am Telefon
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, seit über 100 Jahren bestehenden Verein
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung, direkt am Münchner Hauptbahnhof
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
- Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Vertiefende Weiterbildungsangebote sowie Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutscheine, vergünstigte Versicherungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an: . Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Kolloch, Telefon . Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d) - Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Personalverwaltung Arbeitgeber: Jobware
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer sehr guten Verkehrsanbindung in München fördert der BBSB e. V. nicht nur die berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Schulungsangebote, sondern auch ein kollegiales Miteinander, das auf Loyalität und Teamarbeit basiert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d) - Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Personalverwaltung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobware
Wenn du auf der Website von Jobware stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d) - Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobware erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
