Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finanzen und Administration mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V., ein stabiler Verein seit über 100 Jahren.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft für Menschen mit Sehbehinderung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. sucht ab oder später Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Der BBSB e.V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 120 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäftsführers Finanzen & Administration
- Kalenderpflege sowie Planung und Vorbereitung von Terminen
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz
- Ansprechpartner für interne Anfragen der Mitarbeitenden
- Allgemeine Büroorganisation
Zentrale Aufgabenbereiche:
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Mitwirkung im Nachlassmanagement sowie strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Betreuung laufender Anträge unserer Stiftungen und Fonds
- Anträge und Verwendungsnachweise für die überregionale offene Behindertenarbeit
- Reisekostenabrechnungen
Schnittstellenfunktion:
- Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Teams
- Gegenseitige Vertretung innerhalb der Assistenz der Landesgeschäftsführung sowie Mitarbeit in Projekten
Sie bringen mit:
- Fachlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene, idealerweise mit IT-Affinität
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare, professionelle Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Persönlich:
- Organisationstalent und souveräner Überblick auch bei komplexen Aufgaben
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Freundliches, sicheres Auftreten - auch am Telefon
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, seit über 100 Jahren bestehenden Verein
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung, direkt am Münchner Hauptbahnhof
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
- Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Vertiefende Weiterbildungsangebote sowie Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutscheine, vergünstigte Versicherungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an: . Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Kolloch, Telefon . Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine langfristige Perspektive und ein starkes Engagement für die Belange von Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung auszeichnet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet der BBSB e. V. seinen Mitarbeitenden nicht nur ein stabiles Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Betroffenen beizutragen. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in München mit exzellenter Verkehrsanbindung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Corporate Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobware, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobware im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobware echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobware zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobware reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobware tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
