Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalteam bei der Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeiter.
- Unternehmen: Landratsamt Schwäbisch Hall mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Gesundheitsangebote und Unterstützung für Mobilität.
- Warum dieser Job: Trage zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Der Fachbereich Personal ist für die Personalbetreuung und -verwaltung unserer knapp 1.300 Mitarbeiter im Landratsamt zuständig und Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen Fragen im Landratsamt. Wir betreuen den gesamten Personalzyklus - von der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zur Mitarbeiterentwicklung. Darüber hinaus sorgen wir mit verschiedenen Ausbildungs- und Studiengängen für Nachwuchs in unserem Landratsamt. Sie möchten ebenfalls zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen? Dann kommen Sie jetzt in unser Team!
Im Personal- und Organisationsamt, Fachbereich Personal, ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Assistenz für den Fachbereich Personal in Teilzeit (m/w/d). Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen Assistenztätigkeiten im Fachbereich Personal, wie z. B. das Vorbereiten von Schriftstücken und Dokumenten, das Überwachen von Rückläufen und die Bewerberverwaltung.
- Sie sind für die Auswahl, die Einteilung sowie die organisatorische Betreuung der Praktikanten zuständig.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 %
- eine Eingruppierung vorbehaltlich einer Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Förderung der Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkkarten sowie ein Fahrrad-Leasing über JobRad
- ein vielfältiges und attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem vergünstigten Firmenfitnessangebot über Hansefit
- eine Kantine mit regionalen Produkten
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Henzler unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens über unser Online-Bewerbungsportal.
Assistenz für den Fachbereich Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Das Landratsamt Schwäbisch Hall bietet Ihnen als Assistenz im Fachbereich Personal eine unbefristete Teilzeitstelle in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für eine positive Arbeitsatmosphäre und die Entwicklung von Nachwuchskräften einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für den Fachbereich Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Jobware anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den Fachbereich Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Jobware erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Jobware beitragen kannst!
