Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat im Bereich Pflanzenphysiologie mit Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben.
- Unternehmen: Humboldt-Universität zu Berlin, innovative Lebenswissenschaftliche Fakultät.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflanzenphysiologie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Lebenswissenschaftliche Fakultät - Institut für Biologie
Ihre Aufgaben:
- Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Pflanzenphysiologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher Texte (z. T. in englischer Sprache)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Termin-, Raum- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen
- administrative Unterstützung im Bereich Studium und Lehre, insb. Pflege von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsdaten
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung wissenschaftlicher Texte
- Vorbereitung und Weiterleitung von Personal-, Vertrags- und Verwaltungsunterlagen an zentrale Fachabteilungen
- Erteilung von Auskünften zu Angelegenheiten der Professur sowie Betreuung von Gästen und Besucher*innen
- Pflege und Aktualisierung der Internetseite der Professur
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in allgemeinen Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsabläufen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sowie Kenntnisse im Bestell- und Beschaffungswesen
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- Erfahrung in der Pflege von Webseiten sowie im Umfang mit Layout- und Grafiksoftware ist von Vorteil
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Kenntnisse universitärer Strukturen und interner Verwaltungsverfahren sind erwünscht
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Unser Angebot:
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Die Besetzung der Stelle ist zum vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin.
Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet als familiengerechte Hochschule ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer tariflichen Eingruppierung nach TV-L. Mitarbeiter profitieren von abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Die offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben im Lehrbereichssekretariat.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Humboldt-Universität über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der Pflanzenphysiologie informierst. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an dem Fachgebiet hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle Anforderungen erfüllt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle interessiert und was euch an der Pflanzenphysiologie fasziniert. Zeigt uns, dass ihr die Anforderungen der Stelle verstanden habt und wie ihr dazu passt!
Lebenslauf:Haltet euren Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Listet relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Aufgaben im Lehrbereichssekretariat passen. Vergesst nicht, auch eure Sprachkenntnisse hervorzuheben, da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen.
Unterlagen zusammenstellen:Stellt sicher, dass ihr alle erforderlichen Unterlagen beilegt: Zeugnisse, Urkunden und Arbeitszeugnisse. Achtet darauf, dass alles in einer PDF-Datei gut lesbar ist. Wir wollen einen schnellen Überblick über eure Qualifikationen!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewerbt ihr euch direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, eure Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet. Also, keine Scheu – klickt euch durch und schickt uns eure Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Pflanzenphysiologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über den Lehrbereich Pflanzenphysiologie aneignen. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte an und informiere dich über die Professoren und deren Schwerpunkte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest. Das können Fragen zu den Aufgaben im Sekretariat oder zur Teamstruktur sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Raumorganisation sowie in der Verwaltung von Daten belegen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch wichtig sind, sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in beiden Sprachen kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
