Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat im Bereich Pflanzenphysiologie mit Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben.
- Unternehmen: Humboldt-Universität zu Berlin, eine familiengerechte Hochschule mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tarifliche Eingruppierung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und trage zur Wissenschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Lebenswissenschaftliche Fakultät - Institut für Biologie
Ihre Aufgaben:
- Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Pflanzenphysiologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher Texte (z. T. in englischer Sprache)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Termin-, Raum- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen
- administrative Unterstützung im Bereich Studium und Lehre, insb. Pflege von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsdaten
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung wissenschaftlicher Texte
- Vorbereitung und Weiterleitung von Personal-, Vertrags- und Verwaltungsunterlagen an zentrale Fachabteilungen
- Erteilung von Auskünften zu Angelegenheiten der Professur sowie Betreuung von Gästen und Besucher*innen
- Pflege und Aktualisierung der Internetseite der Professur
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in allgemeinen Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsabläufen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sowie Kenntnisse im Bestell- und Beschaffungswesen
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- Erfahrung in der Pflege von Webseiten sowie im Umfang mit Layout- und Grafiksoftware ist von Vorteil
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Kenntnisse universitärer Strukturen und interner Verwaltungsverfahren sind erwünscht
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Unser Angebot:
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Die Besetzung der Stelle ist zum vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin.
Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d) - Humboldt-Universität zu Berlin Arbeitgeber: Jobware
Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Eingruppierung und hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten ist die Universität ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen akademischen Umfeld arbeiten möchten. Die strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen die Position im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie besonders reizvoll.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d) - Humboldt-Universität zu Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die in der Branche arbeiten oder sogar an der Humboldt-Universität. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es eine Prüfung. Informiere dich über die Pflanzenphysiologie und die spezifischen Aufgaben im Lehrbereichssekretariat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der Universität. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Tipps, die du brauchst, um deine Unterlagen optimal vorzubereiten. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen erfüllst und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie (m/w/d) - Humboldt-Universität zu Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Schreibe ein Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Pflanzenphysiologie und die Arbeit im Lehrbereichssekretariat zeigt. Erkläre, warum du die perfekte Person für diese Stelle bist und was dich an der Humboldt-Universität reizt.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, wie z.B. deine Kenntnisse in Office-Software und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Unterlagen zusammenstellen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst, wie Zeugnisse und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei gut lesbar ist, bevor du es per E-Mail versendest.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Viel Erfolg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Humboldt-Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Humboldt-Universität und das Institut für Biologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte im Bereich Pflanzenphysiologie an und informiere dich über die Struktur der Fakultät. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und im Umgang mit wissenschaftlichen Texten verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Schreiben und Kommunizieren in Englisch zu sprechen. Vielleicht hast du bereits wissenschaftliche Texte verfasst oder an internationalen Projekten gearbeitet – bring das zur Sprache!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
