Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Organisation von Besprechungen und Kundenbesuchen.
- Unternehmen: Hörmann KG, Europas führender Anbieter für Tore und Türen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Türen, schnelle Entscheidungen und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, Kommunikationsfreude und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Apfelstädt bei Erfurt als Assistenz im Sekretariat (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung.
Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
- Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen
- Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
- Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
- Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent
- Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook)
- Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut
Dies wäre wünschenswert:
- Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Besitz eines IHK-Ausbilderscheins (AEVO)
Das bieten wir Ihnen:
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
- Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
- Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
- Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
- Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen
Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne! Werden Sie Teil des Teams! Senden Sie uns dazu bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittsdatum und Entgeltvorstellungen.
Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Jobware
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Apfelstädt eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Hörmann Akademie fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern legen auch großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterangebote, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das Nachhaltigkeit und soziales Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Jobware.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Jobware teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit bei Jobware besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit bei Jobware nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Jobware. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Jobware?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
