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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Belege und Rechnungen, arbeite an spannenden Finanzprojekten mit.
- Arbeitgeber: Führende Kongress-Agentur in Deutschland und Europa mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Finanzbuchhaltung und übernehme früh Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst Zahlen, arbeitest gern strukturiert und möchtest im Bereich Finanzbuchhaltung durchstarten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns in der Finanzbuchhaltung arbeitest Du an einer zentralen Schnittstelle zu unseren operativen Teams und bist aktiv in Projekte eingebunden. Dadurch erhältst du umfassende Einblicke in unsere Abläufe und übernimmst früh Verantwortung. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur Routinetätigkeiten erledigst, sondern aktiv an unterschiedlichen Projekten und Fragestellungen mitwirkst.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Buchung von Belegen sowie Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Unterstützung bei der Erfassung umsatzsteuerlicher Daten für internationale Projekte (EU-Ausland)
- Mitwirkung im Endabrechnungs- und Controllingprozess
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektteams im finanziellen Handling unserer Kongressprojekte - von der Budgeterstellung bis zur prüfungssicheren Endabrechnung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum/zur Steuerfachangestellten oder Vergleichbares
- Erste praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und fachspezifische Englischkenntnisse
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln
- Lernwille und Offenheit sich in neue Themen einzuarbeiten
Über uns:
Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von Teilnehmenden mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft. Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten #congressheroes haben wir bisher über 3.500 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.
Das kannst du von uns erwarten:
Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Dich interessante Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Deine Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe. Wir bieten Dir eine Position mit Perspektive, flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung sowie ein Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich Möglichkeit, zur persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontakt:
Schicke uns Deine Bewerbung, wenn Du Dir vorstellen könntest, Teil unseres Teams zu sein. Klicke dazu einfach auf den "Jetzt bewerben!"-Button.
Deine Ansprechpartnerin: Anna Sinn I HR Manager
Assistenz in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Finanzbuchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Praktikum, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Finanzbuchhaltung im Allgemeinen. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Zahlen und Teamarbeit in den Vordergrund zu stellen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du in der Finanzbuchhaltung arbeiten möchtest, ist eine strukturierte Bewerbung ein Muss. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Zahlenliebe!: Da du Zahlen liebst, solltest du das auch in deiner Bewerbung betonen. Erwähne konkrete Erfahrungen oder Projekte, bei denen du mit Zahlen gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung für die Finanzbuchhaltung hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Klicke auf den "Jetzt bewerben!"-Button und lass uns deine Bewerbung zukommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Mach dich mit den wichtigsten Kennzahlen und Begriffen der Finanzbuchhaltung vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst, um zu zeigen, dass du die Zahlen wirklich liebst.
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Finanzbuchhaltung gestellt werden könnten. Erstelle eine Liste von Beispielen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Teamplayer sein
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Offenheit für Neues
Zeige deine Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Sprich darüber, wie du dich in neue Themen einarbeiten kannst und welche Schulungs- oder Weiterbildungsmöglichkeiten du in der Vergangenheit genutzt hast.