Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Niederlassungsleitung und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Infrastrukturkonzern mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Anbindung an die Niederlassungsleitung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team genau das Richtige für Sie sein!
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Ausführung anfallender Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Administrative Unterstützung
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen
- Vorbereitung von Veranstaltungen, z.B. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Projektteams und externen Partnern
- Unterstützung bei Angebots- und Projektunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Baufachliches Grundverständnis wünschenswert
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränität und Integrität sowie ein klares, verbindliches und authentisches Kommunikationsverhalten auf allen Ebenen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Diskretion und Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Digitale Affinität und Bereitschaft für moderne Arbeitsmethoden
- Selbständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement
Ihre Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Niederlassungsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlung einer attraktiven Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns unter Angabe Ihrer Mobilität und Gehaltsvorstellungen auf Ihren Lebenslauf über unser Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen hilft Ihnen Astrid Fundel gerne weiter.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz (m/w/d) in Berlin eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, einem kollegialen Team sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen. Zudem erwartet Sie eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken.
