Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisation, Kommunikation und Projektmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Lichttechnologien für die Zukunft entwickelt.
- Vorteile: Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lichtinnovationen und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Japanisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - mit Deutsch-, Japanisch- und Englischkenntnissen - vorerst befristet auf 2 Jahre.
Standort: Berlin
USHIO treibt die Zukunft durch Lichtinnovationen voran. Als eines der wenigen globalen Unternehmen, das sowohl Lichtquellen als auch Komplettsysteme entwickelt - von Lampen für die Halbleiterfertigung bis hin zu hochpräzisen Belichtungsgeräten für Leiterplatten - haben wir in mehreren Branchen den weltweit größten Marktanteil erreicht. Werde Teil unseres Teams aus technischen Expertinnen und Experten, die das unsichtbare Potenzial des Lichts erschließen und unter unserem Motto „Licht schafft eine viel spannendere Zukunft“ Innovationen in der Halbleiter- und Hightech-Industrie vorantreiben.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle dabei, Ushio Industry & Entertainment aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Mehrwert zu leisten.
Deine Aufgaben:
- Executive-Unterstützung & Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle.
- Unterstützung für Geschäftsreisende innerhalb der Ushio-Gruppe.
- Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/EN/JA; professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern in EMEA/APAC.
- Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting.
- Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen).
- Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im Zusammenhang mit Japanischen Sarbanes-Oxley-Gesetz, Erstellung monatlicher Berichte an die Zentrale, Erstellung und Pflege eines internen Firmennewsletters.
- Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten des Top-Managements (z. B. Standort-Termine, Leadership-Offsites, Business Reviews).
Wen wir suchen:
- Mehrjährige Erfahrung (i. d. R. 3-5+ Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.
- Sprachkenntnisse: Deutsch: verhandlungssicher/C2, stil- und rechtssichere Schriftkommunikation; Japanisch: professionelles Niveau (idealerweise JLPT N2/N1), stil- und rechtssichere Schriftkommunikation; Englisch: sehr gut/C1.
- Souverän im Umgang mit Senior Executives, hohe Diskretion und Integrität.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Antizipationsvermögen und Priorisierungsfähigkeit; proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, OneDrive/SharePoint); Affinität zu Tools für Reise-/Spesenmanagement.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; interkulturelle Kompetenz, Service- und Teamorientierung.
Deine Benefits in diesem Job:
- Bis zu 30 Urlaubstagen pro Jahr.
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.
- Offen für Teilzeitarbeit.
- Gesundheits- und Vorsorgeprogramme.
- Vielfalt an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Gestalte die Zukunft mit uns und werde Teil unseres Teams! Bitte sende uns deine Bewerbung per E-Mail an . Unser Recruiting-Team beantwortet dir gerne alle Fragen. Jetzt bewerben.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht Arbeitgeber: Jobware
USHIO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und bis zu 30 Urlaubstagen pro Jahr fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und legt großen Wert auf die Gesundheit seiner Mitarbeiter. Werde Teil eines innovativen Teams, das an der Spitze der Lichttechnologie steht und gemeinsam an einer spannenden Zukunft arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse an der Branche und dem Unternehmen. Recherchiere über Ushio und bringe Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Ushio tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe typische Fragen, die für eine Assistenzposition relevant sind, und sei bereit, deine Mehrsprachigkeit unter Beweis zu stellen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Ushio passt und was dich an der Position reizt.
Betone deine Sprachkenntnisse:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind deine Sprachkenntnisse entscheidend. Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in Deutsch, Japanisch und Englisch klar hervorhebst und Beispiele gibst, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
Strukturiere deine Unterlagen gut:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen auf einen Blick erkennbar sind.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Führungskräfte
Da du als Assistenz der Geschäftsführung agierst, ist es wichtig, dass du dich in der Sprache der Führungskräfte wohlfühlst. Bereite dich darauf vor, über strategische Themen und Unternehmensziele zu sprechen. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle dazu beiträgt.
✨Multilingualität betonen
Du wirst in einem internationalen Umfeld arbeiten, also stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Japanisch hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Japanisch zu führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Organisationsgeschick zeigen
Die Position erfordert hohe Organisationsfähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben gemanagt hast. Vielleicht hast du ein Meeting organisiert oder ein Projekt koordiniert – teile diese Erfolge!
✨Diskretion und Integrität betonen
In dieser Rolle ist Vertrauen entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast oder schwierige Informationen diskret behandelt hast. Dies zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst und für die Position geeignet bist.
