Auf einen Blick
- Aufgaben: Vernetzung und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur sowie Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. - ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und leiste einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung.
Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und um die 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam. Verstärken Sie unseren Spitzenverband in Wolfsburg, Helmstedt, Wolfenbüttel und Salzgitter zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von wahlweise 28-38,5 Stunden zu besetzen. Dienstsitz ist der Kreisverband in Wolfenbüttel.
Ihre Aufgaben:
- Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
- Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
- Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
- Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
- Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
- Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
- Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Sozialleistungen: Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4 % vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen
- Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
- Umfassende Gesundheitsförderung: Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
- Finanzielle Entlastung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
- Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.
Für Rückfragen stehen Ihnen Stefanie Akwa (Abteilungsleitung Mitgliederbetreuung, Pflege, Gesundheit und Integration) sowie Jessica Bangisa (Kreisverbandsgeschäftsführung, regionale Verbandsarbeit) zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Oder postalisch an: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V., Abteilung Personalmanagement, Claudia Kühn, Gandhistr. 5a, 30559 Hannover.
Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit Arbeitgeber: Jobware
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem positiven Einfluss auf die Gesellschaft bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. In den Standorten Wolfsburg, Helmstedt, Wolfenbüttel und Salzgitter erwartet Sie ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen oder in sozialen Medien – zeig dein Interesse und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so die nächste Jobchance!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Ideen einzubringen. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Lass uns gemeinsam an einer besseren Zukunft arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dein Anschreiben verfasst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die ihre Ideen einbringen und sich aktiv in unsere Arbeit einbringen möchten. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Assistenz? Deine Begeisterung für die regionale Verbandsarbeit sollte deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich rein und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. auseinandersetzen. Schau dir die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und deine Ideen zur regionalen Verbandsarbeit einbringen möchtest.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenzrolle ist Kommunikation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest auch nach Beispielen gefragt werden, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Ehrenamtlichen oder Beiräten, kommuniziert hast. Sei bereit, deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit externen Anfragen zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten oder Entwicklungsperspektiven innerhalb des Paritätischen fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in der Organisation weiterentwickeln kannst.
