Auf einen Blick
- Aufgaben: Vernetzung und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur sowie Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesellschaft und bringe deine Ideen in einem sinnstiftenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung.
Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und um die 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam. Verstärken Sie unseren Spitzenverband in Wolfsburg, Helmstedt, Wolfenbüttel und Salzgitter zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von wahlweise 28-38,5 Stunden zu besetzen. Dienstsitz ist der Kreisverband in Wolfenbüttel.
Ihre Aufgaben:
- Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
- Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
- Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
- Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
- Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
- Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
- Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Sozialleistungen: Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4 % vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen
- Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
- Umfassende Gesundheitsförderung: Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
- Finanzielle Entlastung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
- Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.
Für Rückfragen stehen Ihnen Stefanie Akwa (Abteilungsleitung Mitgliederbetreuung, Pflege, Gesundheit und Integration) sowie Jessica Bangisa (Kreisverbandsgeschäftsführung, regionale Verbandsarbeit) zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Oder postalisch an: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. Abteilung Personalmanagement Claudia Kühn Gandhistr. 5a 30559 Hannover
Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit Arbeitgeber: Jobware
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern trägt auch aktiv zu einer positiven gesellschaftlichen Wirkung bei. Der Dienstsitz in Wolfenbüttel ermöglicht zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer lebendigen Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen oder in sozialen Medien – zeig dein Interesse und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist der nächste Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du bereit bist, deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt machst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dein Anschreiben verfasst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die ihre Ideen einbringen und authentisch sind. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an unserer Mission begeistert. Wir möchten wissen, wie du zur positiven Wirkung unserer Arbeit beitragen kannst!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. auseinandersetzen. Schau dir die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und deine Ideen zur regionalen Verbandsarbeit einbringen möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen und zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Ehrenamtsstruktur aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. So kannst du sicherstellen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst und gut ins Team passt.
