Auf einen Blick
- Aufgaben: Vernetze dich, unterstütze Ehrenamtliche und gestalte Veranstaltungen mit.
- Unternehmen: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. - ein Ort, wo Menschen im Mittelpunkt stehen.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung.
Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und um die 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam. Verstärken Sie unseren Spitzenverband in Wolfsburg, Helmstedt, Wolfenbüttel und Salzgitter zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von wahlweise 28-38,5 Stunden zu besetzen. Dienstsitz ist der Kreisverband in Wolfenbüttel.
Ihre Aufgaben:
- Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
- Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
- Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
- Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
- Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
- Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
- Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Sozialleistungen: Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4 % vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen
- Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
- Umfassende Gesundheitsförderung: Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
- Finanzielle Entlastung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
- Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.
Für Rückfragen stehen Ihnen Stefanie Akwa (Abteilungsleitung Mitgliederbetreuung, Pflege, Gesundheit und Integration) sowie Jessica Bangisa (Kreisverbandsgeschäftsführung, regionale Verbandsarbeit) zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Oder postalisch an: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V., Abteilung Personalmanagement, Claudia Kühn, Gandhistr. 5a, 30559 Hannover.
Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit gesucht Arbeitgeber: Jobware
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern trägt auch aktiv zu einer positiven gesellschaftlichen Wirkung bei. Die Standorte in Wolfsburg, Helmstedt, Wolfenbüttel und Salzgitter bieten zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer Region mit hoher Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die regionale Verbandsarbeit bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder bei Networking-Events zeigst, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dein Anschreiben verfasst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die ihre Ideen einbringen und authentisch sind. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. auseinandersetzen. Schau dir die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und deine Ideen zur regionalen Verbandsarbeit einbringen möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Assistenzposition zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Ehrenamtsstruktur oder zur Öffentlichkeitsarbeit könnten hier besonders relevant sein.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Zeige, dass du proaktiv und zuverlässig bist – Eigenschaften, die in der Assistenz wichtig sind.
