Auf einen Blick
- Aufgaben: Vernetze dich, unterstütze Ehrenamtliche und gestalte bedeutende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. - ein Ort, wo Menschen im Mittelpunkt stehen.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung.
Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und um die 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam. Verstärken Sie unseren Spitzenverband in Oldenburg, Ammerland, Delmenhorst und Wesermarsch zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von wahlweise 28-38,5 Stunden zu besetzen. Dienstsitz ist der Kreisverband in Oldenburg.
Ihre Aufgaben:
- Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
- Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
- Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
- Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
- Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
- Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
- Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Sozialleistungen: Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4 % vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen
- Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
- Umfassende Gesundheitsförderung: Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
- Finanzielle Entlastung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
- Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.
Für Rückfragen stehen Ihnen Stefanie Akwa (Abteilungsleitung Mitgliederbetreuung, Pflege, Gesundheit und Integration) sowie Anja von Bülow (Kreisverbandsgeschäftsführung, regionale Verbandsarbeit) zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Oder postalisch an: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. Abteilung Personalmanagement Claudia Kühn Gandhistr. 5a 30559 Hannover
Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit - Oldenburg (Oldb), Westerstede, Nordenham Arbeitgeber: Jobware
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern trägt auch aktiv zu einer positiven gesellschaftlichen Wirkung bei. Der Dienstsitz in Oldenburg ermöglicht zudem eine enge Vernetzung mit der Region und ihren Menschen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit - Oldenburg (Oldb), Westerstede, Nordenham erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Social Media, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von einer offenen Stelle erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Organisation und deren Werten!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Jeder Schritt bringt dich näher zu deinem Ziel!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit - Oldenburg (Oldb), Westerstede, Nordenham mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Assistenzstelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. auseinandersetzen. Schau dir die Mission und die Werte des Verbands an und überlege, wie deine eigenen Ideen und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Projekten des Verbands sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
