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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ehrenamtsstruktur und gestalte Meetings sowie Veranstaltungen mit.
- Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. - ein Ort, wo Menschen im Mittelpunkt stehen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Gesellschaft bei und mache einen positiven Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung.
Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und um die 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam. Verstärken Sie unseren Spitzenverband in Göttingen, Northeim und Goslar zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von wahlweise 28-38,5 Stunden zu besetzen. Dienstsitz ist der Kreisverband in Göttingen.
Ihre Aufgaben:
- Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
- Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
- Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
- Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
- Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
- Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
- Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Sozialleistungen: Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen
- Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
- Umfassende Gesundheitsförderung: Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
- Finanzielle Entlastung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
- Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail.
Für Rückfragen steht Ihnen Amina Yousaf (Kreisverbandsgeschäftsführung regionale Verbandsarbeit) zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.
oder postalisch an:
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Abteilung Personalmanagement
Claudia Kühn
Gandhistr. 5a
30559 Hannover
Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit - Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. gesucht Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit - Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über aktuelle Themen in der sozialen Arbeit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Verbands interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit - Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein und deine Persönlichkeit zeigen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns im Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle und wie kannst du unsere Mission unterstützen?
Bewerbung über unsere Website!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. auseinandersetzen. Schau dir die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und deine Ideen zur regionalen Verbandsarbeit einbringen möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings, der Kommunikation mit Ehrenamtlichen oder der Öffentlichkeitsarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und dein Zeitmanagement gestaltest. Vielleicht hast du auch Tools oder Methoden, die dir helfen, effizient zu arbeiten – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit im Verband zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch zu verstehen, ob die Unternehmenskultur zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen gefördert?' sind hier sehr hilfreich.