Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterangebote für Reisen und Elektronikgeräte sowie Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und übernehme verantwortungsvolle Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie suchen neue Möglichkeiten und lieben die Abwechslung? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Niederlassung Südwest, am Standort Frankfurt am Main eine unbefristete Anstellung (auch in Teilzeit mit mindestens 24 Stunden/Woche) als Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Assistenz der Niederlassungsleitung sowie administrative Unterstützung weiterer Teams innerhalb der Niederlassung
- Erstellen der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Beschaffen von Büromaterial und überwachen des Lagerbestands
- Pflegen von Datenbanken und Listen
- Planen und organisieren von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und KI Werkzeugen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Ihre Vorteile:
- Möglichkeit zur selbständigen Arbeitsweise
- Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
- Mitarbeit in dynamischen Teams
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad)
- Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und zusätzlichem Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und der 24.12. sowie 31.12. sind tariflich arbeitsfrei
- Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche wie z. B. für Reisen und Elektronikgeräte
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit incl. möglicher gewünschter Arbeitszeit über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Sebastian Ehm gerne zur Verfügung.
HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung - HOCHTIEF Infrastructure GmbH Arbeitgeber: Jobware
HOCHTIEF Infrastructure GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während tarifgebundene Regelungen, attraktive Vergütungen und zahlreiche Mitarbeiterangebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und international agierenden Unternehmen, das an spannenden Infrastrukturprojekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung - HOCHTIEF Infrastructure GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HOCHTIEF arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von HOCHTIEF und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung - HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Bewerbungsformular bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HOCHTIEF Infrastructure GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Niederlassungsleitung zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teams vor, mit denen du zusammenarbeiten würdest. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
