Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Niederlassungsleitung und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: HOCHTIEF Infrastructure GmbH - ein globaler Infrastrukturkonzern mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmethoden und direkte Anbindung an die Niederlassungsleitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team genau das Richtige für Sie sein!
Wir suchen für unseren Standort in Berlin eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Ausführung anfallender Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Administrative Unterstützung
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen
- Vorbereitung von Veranstaltungen, z.B. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Projektteams und externen Partnern
- Unterstützung bei Angebots- und Projektunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Baufachliches Grundverständnis wünschenswert
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränität und Integrität sowie ein klares, verbindliches und authentisches Kommunikationsverhalten auf allen Ebenen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Diskretion und Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Digitale Affinität und Bereitschaft für moderne Arbeitsmethoden
- Selbständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement
Ihre Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Niederlassungsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlung einer attraktiven Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns unter Angabe Ihrer Mobilität und Gehaltsvorstellungen auf Ihren Lebenslauf über unser Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen hilft Ihnen Astrid Fundel gerne weiter.
Assistenz (m/w/d) - HOCHTIEF Infrastructure GmbH Arbeitgeber: Jobware
HOCHTIEF Infrastructure GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während die attraktive Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld zusätzliche Anreize schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) - HOCHTIEF Infrastructure GmbH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HOCHTIEF arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von HOCHTIEF und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Organisation passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) - HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu HOCHTIEF passt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine MS Office Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten deutlich hervorhebst. Diese sind für die Assistenzposition besonders wichtig und sollten in deiner Bewerbung nicht fehlen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Assistenzposition vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst, insbesondere wenn es um die Unterstützung der Niederlassungsleitung geht. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Technik im Griff
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, gut umgehen kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine digitale Affinität.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistenz mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung im Team.
