Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: DEHOGA Baden-Württemberg, ein moderner Verband für die Hotellerie und Gastronomie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gastronomie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellter, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine:n Assistenz / Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Rechtsberatung (Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche / hybrides Arbeiten).
IHRE AUFGABEN
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Verfassens von Schriftsätzen nach Diktat.
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Zudem verantworten Sie gemeinsam mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die Telefonzentrale.
- Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen.
IHR PROFIL
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Branche gesammelt.
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Organisationstalent mit.
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kundenkorrespondenz, im Schreiben von Texten (nach Diktat) sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptsitz im Herzen von Stuttgart.
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden.
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket.
- Persönliche Weiterentwicklung: Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Stundenumfangs als Gesprächsgrundlage, Ihres Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail zur Verfügung.
Über den DEHOGA Baden-Württemberg: Dem DEHOGA gehören landesweit rund 12.000 Mitgliedsbetriebe an. Alle gastgewerblichen Betriebsarten sind hierbei vertreten, vom großen Hotel bis zur kleinen Gastwirtschaft, vom Gourmet-Restaurant bis zur Bar. Der DEHOGA kämpft für fairen Wettbewerb, gegen Bürokratie und unnötig hohe Kostenbelastungen für die Betriebe des Gastgewerbes. Zudem setzt er sich für das Ansehen der Branche ein und wirbt für die Ausbildung in Gastronomie und Hotellerie. Als Vertreter der Arbeitgeber:innen im Gastgewerbe handelt der DEHOGA Tarifverträge aus. Mit seinen Servicegesellschaften bietet der DEHOGA Baden-Württemberg umfangreiche Dienstleistungen für die Betriebe der Branche an.
Assistenz / Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Rechtsberatung - Stuttgart Arbeitgeber: Jobware
Der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg ist ein moderner Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum bietet. Die offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden im Team. Zudem profitieren Sie von attraktiven finanziellen Vorteilen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das den Austausch und die Zusammenarbeit in kleinen Teams unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Rechtsberatung - Stuttgart erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und frag nach. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den DEHOGA und über aktuelle Themen in der Gastronomie. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Rechtsberatung - Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position im Bereich Rechtsberatung geeignet bist und was dich motiviert.
Online bewerben!:Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den DEHOGA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den DEHOGA Baden-Württemberg informieren. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Branche an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du ein echtes Interesse an der Hotellerie und Gastronomie hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Rolle als Assistenz / Office Management erfolgreich sein kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamarbeit oder zu den Herausforderungen in der Rechtsberatung sind besonders relevant.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle etwas, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des DEHOGA.
