Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: DEHOGA Baden-Württemberg, ein moderner Verband für die Hotellerie und Gastronomie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gastronomie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine:n Assistenz / Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Rechtsberatung (Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche / hybrides Arbeiten).
IHRE AUFGABEN
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Verfassens von Schriftsätzen nach Diktat.
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Zudem verantworten Sie gemeinsam mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die Telefonzentrale.
- Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen.
IHR PROFIL
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Branche gesammelt.
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Organisationstalent mit.
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kundenkorrespondenz, im Schreiben von Texten (nach Diktat) sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
WIR BIETEN IHNEN
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptsitz im Herzen von Stuttgart.
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden.
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket.
- Persönliche Weiterentwicklung: Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Stundenumfangs als Gesprächsgrundlage, Ihres Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail zur Verfügung.
ÜBER DEN DEHOGA BADEN-WÜRTTEMBERG: Dem DEHOGA gehören landesweit rund 12.000 Mitgliedsbetriebe an. Alle gastgewerblichen Betriebsarten sind hierbei vertreten, vom großen Hotel bis zur kleinen Gastwirtschaft, vom Gourmet-Restaurant bis zur Bar. Der DEHOGA kämpft für fairen Wettbewerb, gegen Bürokratie und unnötig hohe Kostenbelastungen für die Betriebe des Gastgewerbes. Zudem setzt er sich für das Ansehen der Branche ein und wirbt für die Ausbildung in Gastronomie und Hotellerie. Als Vertreter der Arbeitgeber:innen im Gastgewerbe handelt der DEHOGA Tarifverträge aus. Mit seinen Servicegesellschaften bietet der DEHOGA Baden-Württemberg umfangreiche Dienstleistungen für die Betriebe der Branche an.
Assistenz / Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Rechtsberatung - Stuttgart gesucht Arbeitgeber: Jobware
Der DEHOGA Baden-Württemberg ist ein moderner Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einem Wohlfühl-Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart, der Raum für Kreativität und Teamarbeit schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Rechtsberatung - Stuttgart gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei DEHOGA anzurufen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DEHOGA und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu senden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Rechtsberatung - Stuttgart gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Jobportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den DEHOGA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den DEHOGA Baden-Württemberg informieren. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Branche an, um im Gespräch zeigen zu können, dass du ein echtes Interesse an der Hotellerie und Gastronomie hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle etwas, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des DEHOGA.
