Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Kalkulationsabteilung.
- Unternehmen: Ed. Züblin AG, ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Vorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsmanagement, 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar in Anforderungen wie Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Ihr Beitrag bei uns:
- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz
- Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen
- Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung
- Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten
Unser Mehrwert für Sie:
- Jede:r Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV BAU, betriebliches Gesundheitsmanagement, zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Company Bike, betriebliche Altersvorsorge sowie ergänzend zu Ihren 30 Urlaubstagen zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Profitieren Sie von unseren Stärken und nutzen Sie zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmenseigenen Akademie und externe Seminare.
- Zusammenarbeit im Team und persönliche Weiterentwicklung - so vielfältig wie unsere Projekte sind auch Ihre Karrieremöglichkeiten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Company Bike
Kontakt: Maren Prill, Flughafenstraße 101, Düsseldorf. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Jetzt bewerben.
Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 - Ed. Züblin AG, Bereich Düsseldorf Arbeitgeber: Jobware
Die Ed. Züblin AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf nicht nur eine faire und leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsperspektiven und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Weiterentwicklung, ergänzt durch attraktive Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem jede:r Einzelne zählt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 - Ed. Züblin AG, Bereich Düsseldorf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Technischen Innendienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Ed. Züblin AG und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bürobereich und deine Kommunikationsfähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Lass uns gemeinsam Großes erschaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026 - Ed. Züblin AG, Bereich Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Ed. Züblin AG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Wenn du branchenspezifische Kenntnisse hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Abläufe auf Baustellen kennt.
MS Office ist ein Muss:Stell sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office klar darstellst. Wir brauchen jemanden, der sicher und effizient mit diesen Anwendungen umgehen kann – das ist für die Position entscheidend!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Ed. Züblin AG und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Abläufe auf Baustellen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein bestimmtes Tool effektiv eingesetzt hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen schnell zu reagieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
