Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze Vorstand und Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ADAC Württemberg e.V., ein traditionsreicher Regionalclub mit 230 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Teilzeit- und Vollzeitoptionen sowie kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Führungsebene und entwickle dich in einer abwechslungsreichen Rolle weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Regionalclub ADAC Württemberg e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten 230 Mitarbeitende in unseren 14 Geschäftsstellen in Württemberg. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung von Protokollen, Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsführung und den Fachbereichen
- Eigenständige Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Themen
- Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen und Prioritäten zu erkennen
- Eigeninitiative sowie Freude daran, Themen selbstständig voranzubringen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Was die Position besonders macht
Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt. Jemanden, der Themen im Blick behält, Verantwortung übernimmt und Aufgaben eigenständig begleitet. Mit der Weiterentwicklung unserer Organisation und der Rolle können sich perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche ergeben. Die konkrete Ausgestaltung hängt dabei auch von Ihren Interessen, Stärken und Ihrer Entwicklung ab. Gleichzeitig entwickeln wir unsere Arbeitsweisen kontinuierlich weiter. Dazu gehört auch der zunehmende Einsatz digitaler und KI-gestützter Werkzeuge. Wir suchen daher eine Person, die Veränderungen offen begegnet, Neues ausprobieren möchte und Freude daran hat, die zukünftige Ausgestaltung der Rolle mitzuprägen.
Wir bieten
- Vergütung: Bei uns erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Urlaub: Freuen Sie sich auf mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Altersvorsorge: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen.
- Mobilität: Wir bieten Ihnen einen Fahrtkostenzuschuss, Jobrad sowie eine verkehrsgünstige Lage.
- Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, Rabatte bei unserem Warensortiment und unseren Reiseveranstaltern.
- Freiwillige Sozialleistungen: Sie profitieren von Gesundheitsangeboten, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Zuschuss zum Zahnersatz, zusätzlichen Urlaubstagen und bezahlten freien Tagen am 24. und 31.12.
Unser Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 16519. Bei Fragen hilft Ihnen die Personalabteilung gerne weiter. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle in Teilzeit und Vollzeit zu besetzen ist.
Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Jobware
Der ADAC Württemberg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Assistenz des Vorstands und der Geschäftsführung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, mindestens 30 Tagen Urlaub, betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Sozialleistungen fördert der Verein eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamklima, das Innovation und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobware
Wenn du auf der Website von Jobware stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobware erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
