Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Ausbildung in der Stadtverwaltung und begleite junge Talente auf ihrem Karriereweg.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit einem Fokus auf bürgerorientierte Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Präge aktiv die Nachwuchskräfteentwicklung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, sowie Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Ellwangen versteht sich als moderne und bürgerorientierte Dienstleisterin. Mit vielfältigen Ausbildungs- und Studienangeboten investieren wir gezielt in die Fachkräfte von morgen. Zur Weiterentwicklung unseres Ausbildungsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Als Ausbildungsleitung gestalten Sie die Ausbildung in der Stadtverwaltung.
- Sie begleiten unsere Auszubildenden und dual Studierenden auf ihrem Weg in das Berufsleben und entwickeln die Ausbildungsqualität kontinuierlich weiter.
- Darüber hinaus bauen Sie Digitales Lernen auf und kümmern sich um unser Fortbildungsmanagement.
- Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:
- Planung und Weiterentwicklung der Ausbildungs- und Nachwuchskräfteförderung
- Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen sowie Teilnahme an Ausbildungs- und Berufsmessen
- Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren einschließlich Bewerbermanagement
- Steuerung und Koordination der Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten, dual Studierenden sowie in kaufmännischen, technischen und sozialen Berufen
- Planung und Abstimmung der Ausbildungsstationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Hochschulen, Kammern und weiteren Bildungspartnern
- Beratung, Betreuung und Begleitung der Auszubildenden und Studierenden während der gesamten Ausbildungszeit
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Ausbilderinnen und Ausbilder in den Fachbereichen
- Organisation der Fort- und Weiterbildung für Mitarbeitende
- Betreuung unseres E-Learning-Campus
- Erstellen von E-Learning-Angeboten
- Assistenz der Amtsleitung
- Zentraler Posteingang
- Terminkoordination und Schriftverkehr
- Rechnungsabwicklung
- Vorbereitung und Durchführung von Empfängen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder im Mittleren Verwaltungsdienst, alternativ im kaufmännischen Bereich, gerne jeweils mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich, z. B. Personalfachkauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, in der Ausbildung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Berufsbildungsrecht sowie in den einschlägigen tariflichen und rechtlichen Grundlagen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und sicheres Auftreten
- Konfliktlösungs- und Moderationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz sowie Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
Wünschenswert sind:
- Die Ausbildereignung nach AEVO
- Erfahrungen im Ausbildungsmanagement einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Personal-Recruiting
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die Nachwuchskräfteentwicklung der Stadtverwaltung aktiv zu prägen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein engagiertes Team
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jobrad / Mobilitätszulage
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Jochen Trollmann, Personalleiter.
Ausbildungsleitung / Fortbildungsmanagement (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Stadt Ellwangen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein modernes und bürgerorientiertes Arbeitsumfeld auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team, das sich für die Ausbildung und Förderung junger Talente einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildungsleitung / Fortbildungsmanagement (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Nutze die Karriere-Events
Karriere-Messen und Infoveranstaltungen sind super Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern von Ämtern und Behörden ins Gespräch zu kommen. Schau, wann die nächsten Events in deiner Nähe sind und bereite ein paar coole Fragen vor, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
✨Engagiere dich in lokalen Projekten
Wenn du dich in deiner Stadt oder Gemeinde in sozialen oder freiwilligen Projekten engagierst, baust du nicht nur wertvolle Erfahrungen auf, sondern knüpfst auch Kontakte zu Leuten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Diese Leute können oft insider Tipps geben oder sogar Verbindungen zu Ausbildungsplätzen.
✨Informiere dich über die aktuellen Ausbildungsbemühungen
Halte Ausschau nach speziellen Informationsangeboten auf den Webseiten der Behörden, die immer wieder Ausbildungsplätze ausschreiben. Das öffentliche Dienstwesen hat oft festgelegte Bewerbungsfristen, also sei proaktiv und informiere dich rechtzeitig über die besten Gelegenheiten!
✨Besuche die Webseite von Jobware
Wenn du wirklich ein Teil des öffentlichen Dienstes werden möchtest, bewirb dich direkt auf der Webseite von Jobware! Dort siehst du nicht nur die aktuell offenen Ausbildungsplätze, sondern auch die Anforderungen und was dir die Ausbildung bieten kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildungsleitung / Fortbildungsmanagement (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein Engagement für den öffentlichen Dienst!:Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass du dein Interesse an der Mitarbeit im öffentlichen Sektor und deine Motivation für die Ausbildung klar kommunizierst. Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt und was dich motiviert, Teil von Jobware zu werden.
Verweis auf relevante Praktika oder Ehrenamtliches:Wenn du bereits Praktika oder freiwillige Tätigkeiten im sozialen Bereich oder im öffentlichen Dienst hattest, nenn diese unbedingt! Das zeigt uns, dass du bereits erste Erfahrungen sammeln konntest und genau weißt, wie man im öffentlichen Sektor arbeitet. Das gibt deiner Bewerbung einen klaren Pluspunkt!
Mach deine Unterlagen vollständig:Stell sicher, dass du sämtliche für die Ausbildung benötigten Unterlagen beifügst – dazu gehören dein Lebenslauf, ein aktuelles Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass du deine Stärken und Qualifikationen klar und strukturiert darstellst, um uns von deinem Potenzial zu überzeugen.
Nutze unser Online-Portal:Der einfachste Weg, dich bei Jobware zu bewerben, ist über unsere Webseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Lass uns deine Unterlagen über unser Portal zukommen – wir freuen uns darauf, schnell von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Zeige dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung
Egal ob es um die Verwaltung von Fördermitteln oder die Organisation von Veranstaltungen geht, wir sollten uns darüber im Klaren sein, warum wir im öffentlichen Dienst arbeiten möchten. Bringe spezifische Beispiele, die dein Engagement und dein Interesse an der Verbesserung der öffentlichen Dienstleistung belegen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In Auswahlinterviews für Ausbildungsplätze im öffentlichen Dienst können praktische Tests oder Rollenspiele durchgeführt werden. Übe, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, zum Beispiel den Umgang mit Bürgeranfragen oder das Lösen von Konflikten in einer Gruppe.
✨Wissen über Verwaltungsstrukturen zeigen
Es ist wichtig, ein Grundverständnis über die Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst zu haben. Informiere dich über aktuelle Themen in der Verwaltung, die dich interessieren, und sei bereit, diese im Interview anzusprechen. Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Rolle gemacht hast.
✨Bring deine Motivation klar rüber
Bei einer Ausbildung im öffentlichen Dienst zählt oft die Einstellung mehr als die Erfahrung. Mach klar, warum du diese Richtung einschlagen möchtest und was du lernen möchtest. Zeig deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und in der öffentlichen Verwaltung einen Unterschied zu machen.
