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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Bauprojekten.
- Arbeitgeber: PORR Spezialtiefbau GmbH - ein stabiler Arbeitgeber mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Überraschende Benefits, Gesundheitstage und umfangreicher Versicherungsschutz.
- Andere Informationen: Erlebe Teamgeist bei Firmen- und Sportevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem krisensicheren Job mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Dich
- Durchführung des Schriftverkehrs sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Entgegennahme von Telefonaten
- Koordination von Terminen
- Pflege der Besprechungsräume, Organisation von Veranstaltungen sowie interner und externer Gästeempfang
- Administrative Unterstützung der Bauleitung
- Einscannen, Verschlagwortung und Ablage von Lieferscheinen
- Verwaltung des Containerwohnlagers (Belegungskoordination und Datenpflege)
- Hotelbuchungen für unsere Mitarbeitenden
- Pflege der Lagerhaltung (Sanitärmaterial, Büromaterial, Getränke, Gebäck etc.)
- Bearbeitung der Post (Annahme und Versand)
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und an unterstützenden Aufgaben im Facility Management (z. B. Koordination, Raumorganisation, Materialverwaltung; keine Reinigungsarbeiten)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
- Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.
- Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) - Bauprojekt Südschnellweg - PORR Spezialtiefbau GmbH gesucht Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) - Bauprojekt Südschnellweg - PORR Spezialtiefbau GmbH gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Baustellen- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von PORR. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von PORR und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung im Facility Management bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) - Bauprojekt Südschnellweg - PORR Spezialtiefbau GmbH gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position bei PORR geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Beweise deine Erfahrung!: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu verstehen, was du kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die PORR Spezialtiefbau GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere den Südschnellweg, und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Kundenservice zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem dienstleistungsorientierten Umfeld. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.