Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Assistenzaufgaben und unterstütze die Geschäftsführung bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: Wertschätzendes Team in einem attraktiven Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung und gute öffentliche Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin-Mitte zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und zuverlässige Büro-Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Empfang und Bewirtung von Gästen).
- Unterstützung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Behalten von Terminen, Prioritäten und Fristen für reibungslose Abläufe im Blick.
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.
- Unterstützung bei Bestellungen sowie Boten- und Einkaufsgängen.
- Funktion als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Ihr Profil:
- Mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Apple/Mac und MS Office.
- Spaß an der Arbeit im Team.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team.
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe Ihrer verfügbaren Wochenstunden (Teil- oder Vollzeit), Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte per Mail an: ID&A Immobilien GmbH Sandra Kluck.
Büro-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Die ID&A Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Mitte ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern wir eine Kultur der offenen Kommunikation und des Teamgeists. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobware, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobware im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobware echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobware zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobware reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobware tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
